Question一：什么時(shí)候用場地？
      答：活動(dòng)策劃人員要非常清楚使用場地的確切時(shí)間并確保在活動(dòng)策劃合同里注明，以免以后產(chǎn)生誤解。要記住現(xiàn)在與你合作的人可能以后不一定在場，在活動(dòng)策劃過程中，你可能會(huì)依次和銷售部到業(yè)務(wù)部再到活動(dòng)現(xiàn)場的工作人員一一打交道，因此在活動(dòng)進(jìn)程中的每一步都要落實(shí)成書面文字。
      Question二：安裝設(shè)備的時(shí)間是否夠用？
      答：如果你需要的設(shè)備安裝時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于場所提供的時(shí)間，那么就可以在活動(dòng)中餐飲花銷作為交換條件，去和對方協(xié)商一個(gè)更實(shí)惠的價(jià)格。記住雖然他們從你的活動(dòng)中獲益，但要求他們?yōu)槟愕幕顒?dòng)而延長停業(yè)時(shí)間，就會(huì)使他們損失餐飲方面的收入。如果有額外補(bǔ)償，他們或許會(huì)允許延長安裝時(shí)間。除了解安裝的要求外，還要知道在搬運(yùn)設(shè)備、安裝、排練時(shí)，活動(dòng)場地還有哪些安排。這些都會(huì)影響到你的時(shí)間安排。

某舉辦新車發(fā)布會(huì)的場地，將新車搬入活動(dòng)會(huì)場的必經(jīng)之地卻被另一個(gè)活動(dòng)預(yù)訂了。
為此我們的活動(dòng)只好改到了另一個(gè)要保留24小時(shí)的房間，而這個(gè)房間對便于汽車進(jìn)出非常關(guān)鍵（因?yàn)殚T的寬度足夠大）。這一關(guān)鍵的物流需求在簽訂合同之前就要弄清楚，不要等到活動(dòng)當(dāng)天再去落實(shí)。
      確保在合同中列出你需要使用會(huì)場的具體時(shí)間，并約定在你之前的活動(dòng)結(jié)束后，對會(huì)場進(jìn)行場地的清理，并使其恢復(fù)到事先商定好的狀態(tài)。
      Question三：場地原有家具或固定設(shè)施需要搬走嗎？
      答：進(jìn)行活動(dòng)策劃在尋找活動(dòng)場地時(shí)，不要局限于其家具或固定設(shè)施。大多數(shù)的場地都同意將家具或設(shè)施搬出去存放在他處，以便接待更多的客人。有可能與裝飾的主題不符，影響音像設(shè)備或者燈光設(shè)備的使用。在合同中詳盡地列出需要搬走的家具以及你將會(huì)承擔(dān)的費(fèi)用。