只有了解某些風(fēng)險對整個年會策劃活動的影響，我們才能采取相應(yīng)的措施來防止和避免這些風(fēng)險。

在年會上可能遇到的風(fēng)險可能會嚇阻許多想在規(guī)劃行業(yè)參加年會的人。事實上并沒有很強(qiáng)的必要這么做。年會策劃行業(yè)如此巨大的市場前景，肯定會增強(qiáng)你加入的決心。相信大家都知道有時候風(fēng)險越大，相應(yīng)的回報率也就越高。否則為什么又會有這么多的股民又在股市上亂晃呢？

根據(jù)成都年會策劃公司的說法，在考慮某項活動的風(fēng)險時，第一步是識別風(fēng)險并對其進(jìn)行評估。預(yù)測活動的潛在危險需要一定的技能、經(jīng)驗和知識，以下技術(shù)可以幫助識別風(fēng)險：

工作分析：每年的工作運作，并根據(jù)其性質(zhì)和特點進(jìn)行分類和管理，將大大有助于識別風(fēng)險。

測試活動：特別是在舉辦奧運會等大型體育賽事時，常使用小型賽事工具在重大賽事前對場地、設(shè)備等資源進(jìn)行測試，有助于及早發(fā)現(xiàn)問題。

尋找錯誤方法的來源：尋找這種風(fēng)險的可能原因。比如在某一件事情里，你可能無法賣出門票，這是一個可怕的后果。借助錯誤方法，我們可以找到各種可能導(dǎo)致這一后果的原因，以避免實際操作中的風(fēng)險。

一旦確定了年會所具備的風(fēng)險，就必須從以下兩個方面來準(zhǔn)確描述：一是風(fēng)險的可能性，二是風(fēng)險發(fā)生后所產(chǎn)生的后果，只有了解某些風(fēng)險對整個年會策劃活動的影響，才能有效的采取相應(yīng)的防范和防范措施。