公司每年的年會籌備最關鍵的工作就是要定好預算，年會預算就包括了交通費、活動場地費、住宿費以及餐飲費等等。年會預算是不是合理不但關系到是不是能夠得到領導的認可，也關系到年會是不是能夠順利舉辦的一個保證，下面我們就來詳細了解一下成都年會策劃公司進行年會策劃需要注意的地方。

一、要考慮的就是在什么地方召開

如果公司在外地沒有分公司，年會場地就可以安排在當地，這樣就可以節省一些交通費。如果公司在外地有分公司，或者是場地在其他城市，那么就要把交通費考慮進去。年會會有多少人參加，出發的地方到年會地址的交通費以及會議期間的交通費都是要考慮進去的。

二、要考慮場地的租賃費用

成都年會策劃公司表示，年會預算當中場地的租賃費占據了一大部分，你需要開什么規模的年會，需要什么樣的設施，現場需要進行什么布置，這些都是需要考慮的問題。大多數工作人員對這些并不是很清楚，一家一家的去對比活動場地不僅需要話費大量的時間以及精力，而且因為只會合作一次，所以給出的租賃價格肯定也沒有什么太大的優惠。所以建議大家在選擇年會場地的時候不妨到網上去查查，上面會有很多酒店或者是會議中心的介紹，還可以看到網友對場地的評價，如果碰到有優惠活動還可以享受優惠活動。

成都年會策劃公司表示，年會場地確定之后，下面就是考慮住宿以及餐飲了，如最后，果年會活動場地可以提供住宿和餐飲那是最好的。如果不提供的話，那么還需要組織者提前進行預定。活動組織者還需要明確酒店可以關閉或者是提供的服務項目，以便自己做出相應的安排。