雖然很多的活動真正花的時間并不多，大型的活動可能會持續一兩天，而許多的活動都是一天左右而已，如果是一個慶典活動的話，所用的時間可能也就幾個小時就會結束。但是，雖然從活動開始到結束的時間不多，但整個活動從前期籌備到后期結束，一場活動策劃所需的時間就很多了，那么，策劃一場活動需要多長的籌備時間合適呢？

我們有遇到過從接觸客戶到活動結束，其中只用了一個月；也有客戶距離活動時間半年就找到我們的，而最短的時間則是1個星期左右，但是，對于客戶來說，他應該從什么時候開始找策劃公司比較合適呢？我們不妨從以下幾個方面來進行考慮：

1、從活動所需的物料來考慮

一般，如果要準備一個活動的物料，需要的時間為3天左右；而如果是比較大型的活動，其中用到的特裝也比較多的話，那么需要1個星期左右的制作時間；另外，如果活動中有需要定制類的物料，所需的時間則更長（一般一個月左右）。所以說，如果是一個月的籌備時間，時間顯然很倉促，能一個月籌備完的活動，要么是比較簡單、物料比較少，要么就是活動所需的物料都是比較常規、拿到就可以用的。

2、從定供應商的角度來考慮

貨比三家，任何一個行業都通用（當然，壟斷行業的沒得說的），企業要做一場活動策劃，而市場上的活動策劃公司也不少，要找到一家合適的公司，許多企業都會找到幾家進行對比。而從找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到簽合同確定，這里也得花1個月左右的時間。

3、從接到要做活動的決定來考慮

一般來說，企業什么時候該做什么活動，一年之中會做幾場活動，這早已在企業年度的工作計劃中。但是，當這場活動真正推向進程，并不是說立即就會找策劃公司出方案筆稿，而是公司內部先進行一個初步的活動計劃，活動是什么類型？活動有多少人？邀請哪些領導嘉賓出席活動？活動具體舉辦的時間及地點等等，這些企業都應該有一個初步的計劃。而做這個工作所需的時間至少預半個月。

綜合考慮，策劃一場活動所需的籌備時間，一般來說三個月左右是比較合適的。