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成都會議接待×成都活動策劃:成都紅星會議策劃公司如何提升峰會“體驗溢價”

時間:2025-08-12
一場成功的成都峰會策劃,不僅在于議程硬核,更在于“體驗溢價”。作為深耕西南的頭部成都會務公司,紅星把“成都會議接待”升級為“城市禮遇”,讓嘉賓因為體驗愛上成都,因為細節記住品牌。
一、頂層設計:用“城市敘事”統領成都活動策劃
紅星獨創“城市故事線”模型,將大熊貓、金沙、川菜等意象巧妙植入簽到、茶歇、伴手禮,讓成都會議接待不僅是服務,更是文化輸出。
二、交通動線:機場到會場“零等待”
? 雙流/天府機場VIP通道提前預約;
? 30輛商務車統一調配,車載Wi-Fi、品牌歡迎視頻同步播放;
? 車輛GPS與后臺實時聯動,成都會議會務公司調度中心大屏動態監控。

三、住宿管理:五星酒店“一鍵式”
紅星與尼依格羅、香格里拉等11家五星酒店簽署協議價,提前鎖定50間備用房;入住禮包含定制熊貓公仔、川劇變臉面膜,小紅書好評率98%。
四、會場服務:微表情識別+多語種
? 現場布設AI攝像頭,實時識別嘉賓困惑表情,志愿者30秒內到達;
? 英語、日語、西班牙語三語呼叫坐席,確保國際級成都論壇策劃無障礙。
五、特色餐飲:把“川菜大會”搬進峰會
紅星聯手米其林餐廳推出“峰會定制菜單”:樟茶鴨棒棒糖、藤椒低溫三文魚、分子料理擔擔面……讓成都會議接待直接變身“舌尖營銷事件”。
六、應急體系:三級預案
A級醫療站、B級消防駐點、C級網絡備份,確保成都學術會議策劃、成都新品發布會等各類場景零風險。
七、數據復盤
? 2024成都人工智能峰會:接待46國嘉賓,滿意度99.2%;
? 2023成都醫藥論壇策劃:微博熱搜TOP5,閱讀2.7億;
? 2022成都全球創新創業交易會:會后3個月,成都紅星會議策劃公司收到追加合作意向47份。
八、結語
當“成都會議接待”被賦予城市溫度,峰會就不再只是思想碰撞,更是一場關于成都的全感官盛宴。

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