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秘書人員的會場服務包括哪些內容?

時間:2021-12-07

秘書分為很多種,具體的崗位不同,職責也不同。 辦公室秘書工作職責 一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。 二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。 三、做好各種會議的記錄及會務工作。 四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。 五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。 六、做好來訪接待工作。 七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。 八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。 九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

會務專員是做什么的

如果你擁有會務營銷、管理學、文秘、廣告學等相關專業知識,并且能承受較大的工作壓力,又對前景廣闊的會議行業感興趣,那就從會務專員做起吧!會務專員主要負責安排嘉賓簽到、住宿和餐飲,內勤保衛,制作會議通訊錄,準備會議所需要的會議用品等瑣碎工作,無需工作經驗,但從中你將會增長會議行業工作經驗,而最終向會務經理的職位邁進。
職業
安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
職業要求
會務營銷、廣告學等專業大專以上
薪資行情
2000-6000元左右
前臺招聘會務工作是做什么的會務專員的工作內容會務專員崗位職責會務員會務人員會務工作內容會務執行崗位職責會議會務工作職責會務接待崗位職責
工作內容
安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;

內勤保衛,保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全;

制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;

辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;

安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行;

協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。

職業要求
教育培訓:

會務營銷、管理學、文秘、廣告學等專業大專以上學歷。

工作經驗:

工作經驗一般不限,但要求能承受較大的工作壓力。

薪資行情
一般月薪范圍在2000-6000元左右;上海地區根據能力,基本工資2000-7000元,年底有分紅。其薪資一般由底薪+提成+市場分紅+獎金構成。

發展路徑
會務專員要做好會務資源安排、物資采購等工作;協調各部門之間的事務,全程協助完成各項活動的事務工作;物資保管、會議接待、后勤保障等工作;做好及其它臨時性事務工作等,其工作往往比較細碎。現在有很多PR機構或文化傳播公司專門承接會務及活動的組織,對會務專員有大量的需求。工作業績優秀的會務人員可提升為會務主管或更高級的管理者。他們也可以轉向秘書、行政等相關職業或轉向其他旅行會務中心、會議服務公司甚至創辦自己的公司。

客戶服務中心:136 0806 8886【加微信請注明來意】

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活動策劃攻略
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