成都開業慶典策劃公司 開業慶典搭建 舞臺

活動前期籌備及工作安排

1, 成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發通訊錄、,以便及時溝通。2, 制訂并發放現場人員證件,以確保工作人員的順利出入。

3, 確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點工作。

4, 確認現場需用的具體文字及文字的書寫體。

5, 準備專業攝像、攝影設備,由專業人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。

6, 擬訂活動議程,講稿、程序安排。

7, 準備日程安排,確認活動內容無誤。

8, 專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區域。

9, 安排電工準備電源,防止電源及備用電源。

10, 準備音響及備用音響,并安裝調試。

11, 鮮花安排專業園藝師在夜間插花,以確保新鮮。

12, 明確責任現場的區域劃分,工作人員的定崗定位并發放對講機。

13, 專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。

14, 安排專人負責現場的區域安全,安排專人負責現場重點區域的人員安全。

15, 專人監督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。

16, 專人監督氣球升放及現場布置。

17, 專人負責活動現場的督導疏通工作。

18, 專人負責禮品的制作。

19, 現場彩排演練。