一、如果公司沒有策劃經銷商會議的經驗，最好讓經銷商會議策劃公司來幫忙。開這樣的會議首先要確定會議的主題，因為經銷商會議一般的宗旨就是為經銷商普及公司產品的知識，另一方面就是讓客戶多訂貨。最好在會前通知經銷商的時候就大概透露一下此次會議的主題，讓經銷商也有心理準備，這樣才能達到雙贏的效果。
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二、召開經銷商會議的主持人要足夠專業，一是要對公司的產品可以有一點了解，這樣有時有的客戶可能隨性問起，這樣主持人也可以應答上來。這樣也給客戶增添了好感。第二就是要會調節會議的氣氛，讓大家融入在一個輕松愉快的會議氛圍當中去，這樣就更加可以讓客戶對公司的產品更加感興趣。
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三、會議的內容要比較豐滿，現在有很多公司的經銷商會議都是帶客戶去吃飯、喝酒。這樣的會議其實并沒有起到什么樣的銷售效果。其實在會議中可以多向客戶介紹公司的品牌文化，也可以多幫助大家分析一下市場環境。也可以給到家提一些好的銷售產品的方案，為大家銷售產品多提一些好的建議。相信大家對于這些題材一定非常感興趣。
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四、會議的開設時間一般可以定在產品的銷售旺季之前或者之后，因為會議開在產品銷售旺季之前，可以提前讓經銷商多了解產品，成都會議策劃公司也可以多囤一些貨，準備迎接銷售旺季的來臨。如果開在銷售旺季之后，就可以對當季的產品銷售情況做一些總結。