對于第一次參展的企業來說，在經驗上都不是很豐足，為了讓更多的參展商能順利參展，今天，成都展會活動策劃公司小編帶大家來了解一下，參加展會活動之前，應該要做好的準備工作以及相應的材料。

展覽設計不是一份圖紙、一個創意或幾個模特就可以概括，它需要做好各方面的準備.俗話說，“不打無準備之仗”，所以參展商應做好以下準備

1、詳細了解展會

這是參展企業首先著重考慮的第一點，企業應該了解的展會主題，參展商和展會主辦方能提供有關條件的信息，以了解他們的需要準備的東西做到未雨綢繆.會展前期會展組織者將舉辦各種活動的演出，企業應主動積極參與，除了查閱相關資料也不失為一個擴大宣傳的辦法.

2、各方面的準備工作

利潤和成本是相互對立和共存，這就要求企業必須進行成本估算，其中包括展會的展位費、展覽設計和裝修成本、運輸成本、水電費、廣告費、食宿費和人工費用，當企業需要準備適當的宣傳材料不要太厚，只是為了突出展品和品牌就行了，當然，人的因素是展會的關鍵，挑選優秀的參展人員密切的聯系與客戶，他們要具備良好的形象和口才，對企業有深入的了解.

3、展臺搭建

說到底就是企業的展臺，參觀者觀看的關鍵點.會展專家說：“一個展臺不能吸引客戶在5秒鐘它就是失敗的.”因此，通過展覽會設計公司打造現代企業展位，它涉及到造型基調、風格、類型、色調等，但總的來說就是從客戶實際出發突出主題，以“敢為天下先”的態度創造新的形式.

4、注重新聞媒體的宣傳

新聞媒體有自身的述求點，即求新、求異、需要提供足夠的噱頭.展覽策劃過程中，應安排有人可以負責任的企業新聞稿發送到媒體組織，介紹新產品和新服務以擴大宣傳.

展覽設計不要求曲高和寡，但要達到“眾人拾柴火焰高”的效果，使實用性和藝術性統一實現企業參展。