一、確定的時間

公司舉辦周年慶，成都慶典公司首先要確定要舉行的時間。時間不一定是公司開業的日期，只要是在這個特定日期前后的一段時間內。如果你想最大化周年紀念的價值，你應該避免假期和你所在行業的一些重要的時間節點。

二、確認賓客

至于周年慶典，重要的是要盡快確定賓客名單。如果你想要把握周年，創造一定的推廣和營銷效果，你應該邀請重要的客戶、人物和媒體盡早參與，成都慶典策劃并盡早安排邀請事宜。如果你想要抓住周年慶來推出新產品、新業務或加強企業品牌宣傳，邀請客人尤為重要。一些大型企業甚至慶祝兩個周年紀念日，包括員工、顧客和內部人士，另一些則向媒體和公眾開放。

三、周年慶場地確定

活動類型以及參與人數是選定場地的兩個主要考量因素。如果您希望邀請企業員工以外的嘉賓及媒體前來參加，合適的場地就顯得格外重要了。挑選場地應該要“貨比三家”，可以參照三個重要的考量因素來考慮：

(1)地點：場地的地點應該要方便前來參加的嘉賓，可以考慮在較好的酒店周圍，方便那些從外地前來的重要嘉賓；

(2)停車：如果決定邀請數量眾多的重要嘉賓，應該確保場地有足夠的停車空間；

(3)設施與配套：應該要實地考察一下場地的設施與配套服務。場地大小足夠容納參加人數嗎？場地可以容納以及配套使用各種燈光、音響以及其它設備嗎？場地方便各種設備的搬運和安裝嗎？

四、打造極致的效果

無論是企業內部的慶祝以及團隊建設，抑或是對外的宣傳以及推廣，周年慶活動都應該緊扣周年的主題并通過慶典活動打造極致的效果。成都慶典策劃公司可以考慮在公司原有標志的基礎上設計周年慶的標志，并在慶典前后較長時間內以此作為宣傳標志。活動布置與節目應該集中體現企業歷程以及取得的成績。而現場布置當然需要華麗的燈光、舞臺布置以及其它設備來烘托氣氛。