如果擺放位置不對很可能就會造成不必要的麻煩，一次活動策劃者們舉辦的一次行業聚會上，就在客人們走進會場就座的同時，成都場地布置公司每張桌子的中心擺飾立刻被撤掉了，因為，這些擺飾容易擋住客人們的視線。那些中心擺飾非常漂亮，但是擺在那里卻違背了活動的初衷，它們成了屏障和障礙，而不再是為活動增色的擺飾。

如果在中心擺飾可以樸實簡約，也可以奢侈精致。它可以是一串串惹人注目的蘭花，也可以是沐浴在燭光里充滿異國情調的鮮花，或者是一枝怒放的玫瑰。擺飾可以漂亮真實，可以美麗虛幻，可以具備互動效果，也可以幽默風趣。你可以在以海灘為主題的活動中選擇有真魚游來游去的魚缸，也可以在魚缸里放些玻璃制的假魚。

我們在顏色上也可以選擇比較跟主題符合的色調，比如使用同一顏色、同一品種的花來創造一個在視覺上給人留下深刻印象的擺飾而且通過改變排列的高度和寬度還能引起人們更多的注意。如果我們選擇多種多樣的鮮花作擺飾，不僅要考慮它們的總體外觀效果，還要考慮它們混合到一起散發出的香味效果怎么樣。混合后的香味能互相融合嗎？會不會濃烈得讓人無法忍受？在最選擇色調上我們更重要的需要考慮各種風俗以及禮節。比如一定要確保擺飾中沒有任何鮮花、顏色或者數字是犯忌的，如白色、13等。

裝飾跟主題相結合至關重要，比如在加勒比海沿岸舉辦一個主題宴會，唯一能和主題相配的花是純白色的，而在一年中的那個時期，島上的純白色鮮花都不在開花期，所以我們在準備從邁阿密調過來一批花。花送到了，但是跟我們預期不一樣的是，他們送來的是一種代替品——有亮黃色花蕊的雛菊，沒有時間再運別的花過來了，這種情況下你怎么辦？你打算用這些雛菊把整體效果破壞殆盡呢，還是動腦筋想點辦法呢？這次主題宴會的另一種顏色是金色，巧妙地運用一點金色的噴霧顏料來挽回局面是一件多么令人驚異的事啊!