交通也屬于年會活動策劃中的一個組成元素，因此對于交通方式的設計同樣需要發揮獨創性，以確保不論采用的交通形式是水路、陸路、空路或者這幾者的結合，嘉賓在前往活動地點的旅途中總能感到愉快、興致勃勃。要盡量使旅途變成舒適怡人的體驗活動，而不要僅僅把它當做是交通的一種方式。
      客運服務為年會活動策劃的舉辦提出了富有創意性的挑戰。例如在新加坡舉辦的某次活動上，嘉賓們體驗到了獨一無二的交通工具一字排開的人力車已經準備好送客人去活動會場，車夫身上穿著的是印有主題標志的T恤衫，而送客人回來的交通工具則改為普通的旅游巴士。

在停車與交通的安排上，有時需要體現出創意。客人的車輛可以停在什么地方？附近是否有購物中心，或者其他帶有大型停車場的地方可供客人停車？
      如果安排專車接送，則無須考慮停車位的問題。可以找--些趣味性的交通工具，例如雙層巴士、校車、包租的渡輪、游艇等。又比如西礁島還可以讓客人乘坐鐺鐺車來享受“分段式”晚餐，即先帶客人去品嘗雞尾酒，之后坐鐺鐺車去吃晚餐，最后再坐車去夜總會。當然年會活動策劃人員也需要讓客人事先對活動內容有所了解。在給客人的請柬上一定要詳細介紹活動安排。