執行一場年會確實是非常的不容易，事多雜亂，執行是整個年會過程中最傷神傷腦的一個環節，需要團隊共同去細心的配合和努力的付出，這僅僅是某個關鍵點，僅靠這點不足以使整個年會完美落幕。下面紅星會務年會策劃小編就要給大家分享下年會執行時間順序的布局，第一步做好了，剩下的就不是問題。

　　1、提前預定年會場地

　　譬如酒店、聚餐地點、團建地點等

　　2、確定好的年會時間地點通知公司全體人員

　　預定好年會場地之后，接下來就是把地點時間公布給公司全體人員，確定員工出行名單，盡早完成來回車程的訂票，或者根據人數預定好到酒店的來回包車。

　　3、員工的出行名單，確定酒店入住名單

　　如果再入住時間內，部門小組有會議的，要提前上報安排會議地點;在員工簽到之前，房卡要提前分好，主要為了避免因為簽到人數多，導致房卡及簽到臺會搞得很亂;如果簽到臺有禮物發發放，可以在簽到表中標注好，這樣可以避免誤領、少領、多領的情況發生。年會的物料要集中放在一起，避免年會工作人員到處找東西找不到。(這是針對需要入住酒店的年會，如不需入住酒店，則統計好參加人員名單就行。)

　　4、年會負責人員要進行禮品采購

　　采購也是一件繁瑣的事情，既然是年會就少不了獎勵，在禮品上的選擇可以考慮參考下專業的年會顧問組的意見，找一些實用性高并且有紀念價值意義的禮品。

　　5、找好與年會相關主題的素材

　　先把年會的主題確定好，設計的風格要統一，確定好年會主題需要的相關素材及物料，尺寸和擺放位置也要提前確定好。既然是年會，LED屏幕是少不的，需要提前測試一下LED屏效果，LED屏幕的質量不一樣，效果不一樣哦

　　在執行過程中，不可避免地會遇到各種臨時或特殊的要求，因此執行內容會有些變化，工作人員必須更新為相應的表單形式，并與工作組的每個成員同步。這也是為什么在年度會議策劃階段需要更詳細的項目準備表的原因。