沒有彩排，意外隨時會發生。在策劃新聞發布會的時候怎樣才能萬無一失呢？今天，成都活動策劃公司小編帶大家來了解一下，舉辦一場發布會活動，如何才能做到萬無一失！

1、會議主持人應充分發揮其主持的作用會議主持人的言談要莊重，有涵養，有幽歇感，能活躍會議氣氛；尊重記者的提問；發言時切實把握主題范圍；維持會議秩序，掌握會議時間；調合會場氣氛等，主持人要特別掌握回答提問的“火候”，不能用任何動作、表情或語言阻止別人提問。遇到應保密的問題，應解釋清楚原因；遇到回答不了的問題，應告訴記者怎樣可獲得團滿的答案。企圖蒙混過關或以“無可奉告”之詞拒絕回答提問只會引起記者的不滿與反感。 

2、靈活處理會議中的突發事件對于會議中的突發事件，公關策劃人員要有一定的思想準備，要遇事不慌，機智靈活的進行處理。 

3、作好新聞發布會的工作，檢驗會議的效果是重要的一環它包括公關策劃人員指派下屬人員做好以下工作：．整理會議記錄材料，從中總結此次會議工作中的成敗，將這些經驗寫成書面材料存檔。 

4、搜集到會記者在報刊及電臺、電視臺所作的報道，進行歸類分析，檢查是否達到了自己預期的目標。如有因自己的失誤造成的謬誤，應設法補救。 

5、收集與會者的反應，了解各記者及所屬企業對本企業的看法，以便日后更好地與他們合作。