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如何策劃一場(chǎng)成功的答謝晚宴活動(dòng)? - 成都文化

時(shí)間:2019-09-26

制定一場(chǎng)好的答謝晚宴不僅是對(duì)客戶給出最后滿意的交卷還是給自己家公司創(chuàng)造品牌形象和一種新的傳播方式。是能夠提高市場(chǎng)占有率的有效行為,目前市場(chǎng)上有很多形式的答謝晚宴策劃,那么,到底如何制定一場(chǎng)的答謝晚宴呢?


 

1、了解答謝晚宴的背景

這是策劃每一場(chǎng)晚宴必做的流程,了解背景就是為了能很好的把握策劃這場(chǎng)答謝晚宴是為了什么,在制定過(guò)程中有個(gè)方向。

 

2、制定名稱

根據(jù)了解到的背景,制定一個(gè)合適的晚宴名稱,名稱需要凸顯制定整個(gè)答謝晚宴的意義。

 

3、確定晚宴時(shí)間

確定時(shí)間要根據(jù)實(shí)際天氣狀況,了解人員活動(dòng)情況來(lái)制定,一個(gè)晚宴不可能在暴風(fēng)雨的夜晚進(jìn)行,也不可能在公司有外出人員的情況下開(kāi)展,提前了解這兩個(gè)狀況確保晚宴可以如期開(kāi)展,且讓全員參加。

 

4、制定答謝晚宴內(nèi)容

這個(gè)內(nèi)容包括很多方面,晚宴現(xiàn)場(chǎng)人員安排,現(xiàn)場(chǎng)布置,燈光音響配置,晚宴表演節(jié)目,主持人選定,菜譜選定,這是最重要也是最復(fù)雜的一項(xiàng)環(huán)節(jié),制定時(shí)候必須層層篩選,層層把關(guān),否則一不小心出錯(cuò),影響正常晚宴。

 

5、預(yù)備方案

要制定萬(wàn)無(wú)一失的晚宴,除了正常流程,正常環(huán)節(jié)之外,還要預(yù)備一個(gè)方案,防止在晚宴進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)不必要的失誤適時(shí)的作用預(yù)備方案。

 

6、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

答謝晚宴的所花的經(jīng)費(fèi)要清晰明了的一一排列出來(lái),有需要的東西記錄下來(lái),根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行多方面考察,省去不必要的花費(fèi),使整個(gè)答謝晚宴的預(yù)算做到最合理化。

 

7、做活動(dòng)總結(jié)

總結(jié)包括晚宴進(jìn)行中的活動(dòng)記錄,和晚宴結(jié)束后的善后工作。一場(chǎng)晚宴策劃得多好就結(jié)束的,而是在晚宴結(jié)束后能總結(jié)出從中吸取了什么經(jīng)驗(yàn),得到了什么教訓(xùn),給以后制定晚宴做準(zhǔn)備。


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