公司要進行成都年會策劃，除了需求要有一份優秀的策劃方案之外，還要有一個專業的執行團隊。在年會執行的進程中會觸及到多方面的人員配置和事項分工，假如若能在年會開始之前，做好一些預備工作，則就可以讓年會策劃的效果事半功倍。

年會人員分工    

每團體都有各自的專長，把適宜的人組織到他拿手的打工崗位上可以進步年會活動的效率。在企業年會策劃的進程中，通常由年會策劃的項目經理來分配打工，組織才能比擬強的人擔任節目排演的組織、聯絡年會現場的服裝、模特、禮儀等打工，此外年會活動還需求有人擔任接待環節、有人擔任場地堪查和場地確認等打工。一切人的打工都是爲了讓年會活動可以順利停止，因而每一項打工并不是獨立的，每一項打工都需求向活動項目經理停止陳說。

嘉賓約請    

嘉賓的約請打工需求先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯絡擬邀的嘉賓和嘉賓確定工夫和地點，落實嘉賓是不是可以按時參與年會活動。活動現場要預備好嘉賓的坐位。在約請嘉賓和款待嘉賓的進程中，要讓嘉賓感遭到是被尊崇的，出現企業在嘉賓心中的好感度。假設條件答應，企業年會還可以約請本地一些媒體對企業的年會停止宣傳。 

年會彩排    

年會活動上的節目彩排通常有2種方式，職工自已排演的節目和外請的節目。不論是職工的節目或許是外請的節目，都需求參與扮演的職工對自已的節目停止預演，確保活動的順利停止。如是專業的成都年會策劃公司，則會在全部活動之前將一切的節目都要進行很多次的排演，確保活動不會呈現失誤。 

活動現場布置    

通常的年會活動現場安頓的時辰也許需求破費1-2地利間，大型的活動則預備工夫更長。活動布場打工有些需求現場樹立，包括舞臺區、嘉賓區、餐區VIP室、候場區、化裝區。有些企業爲了表現出對職工的關心，還會格外預備餐前交談及吸煙區。 活動環節銜接    年會活動的環節經過哪些環節串聯起來，也是需求活動策劃者停止策劃的。不一樣的環節之間，可以經過掌管人串詞、也可以經過音樂視頻來停止銜接。成都成都年會策劃公司電話：021-60901690。