年會是一次鼓舞士氣、凝聚團隊的大好機會。年會既是總結也是展望，一般來說，可以把握以下要點進行年會活動策劃的實施。

一、主題

公司要把年會辦成什么類型。娛樂型?總結型?團聚型?或者說，根據這些調子，搞一個合理的組合結構。比如包括主題演講、頒獎、綜藝、互動等多個環節。定了調子定主題，一個好的年會主題，需要呼應公司業務形態及戰略方向，起到提綱挈領的作用。

二、預算

巧婦難為無米之炊，根據年會活動策劃總體要求，需要制定合情合理的預算。所謂的合情合理，就是既要滿足員工預期，又要有相應的預算控制。當然，年會內容的結構可以考慮復合性，比如多個模塊形成協同效應，可以節約一定的費用。

三、分工

年會是一個系統工程，必須用項目管理的思路去運作。其中非常關鍵的是人員分工問題。比如導演組、節目組、服裝道具組、車輛服務組、物質采購組、燈光音響組、視頻影像組、多媒體互動組、安全保衛組等。需要注意的是，人員分工要賦予唯一的責任和權力。

四、流程

即便是同樣的內容，不同的組合也會有不同的效果。所以，年會活動策劃內容的流程設計也相當重要。節目要抑揚頓挫，節奏要快慢相宜，情緒要松弛有度。

五、彩排

不打無準備之仗，年會相關環節必須彩排。只有在彩排過程中，才能把握年會環節的節奏性，才可能發現相關環節的問題點。對于主持人和參與者，彩排能夠實現熟能生巧的效果。