舉辦一場高端的會議策劃應該如何選擇策劃公司？首先會議策劃不是簡單的PPT堆砌，而是必須以會議的目的為基礎，借助一定的科學方法和藝術，構思、設計、制定計劃計劃，為決策和規劃，以達到最終的會議效果。良好的會議策劃必須是切實可行的，要深入思考具體的實施方案;它必須在一些方面有所突破，具備新意和創造性的。
1. 找出“想法”
有各種各樣的會議。不同的會議需要不同的環境。召開會議是為了實現某些目標。因此，第一個重要的步驟是詢問會議組織者的想法、目的和預算信息。通過收集這些信息，可以避免下一個規劃想法。

2. 理清“思路”
會議計劃從秘書到公司總裁,每個人可能或多或少參與會議的計劃,但有些人是全職工作,和一些在這個位置,但是不管有多少參與者,必須確認一名有經驗的項目的負責人想清楚地理解的步驟和時間規劃,促進節點間的勞動分工和人員。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從計劃開始，就會在許多意見和指導中迷失方向。
當你計劃的想法清晰之后，你應該向主管、會議組織者或會議主席描述會議的目的和要求。如果你的意見一致可以做下一步。
3.選擇會議地址
會議場地的選擇直接關系到會議的風格、形式、規模、預算和級別。這是進一步規劃的基礎。因此選擇一個讓會議組織者和與會者滿意的會議地點是非常重要的。
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