專題類型的年會活動策劃是一項要求實踐能力非常強的工作，活動的類型有很多種，雖然這些活動有不同的形式、不同的特點和不同的方法，但共同的公共關系目標是相同的，活動規(guī)劃的共同規(guī)則是可以遵循的，因此為了確保專題類型的年會活動策劃能取得良好的效果，本組織必須按照事物發(fā)展的客觀規(guī)律，按照一定的要求組織年度會議的特殊活動的規(guī)劃。
      從實際出發(fā)實事求是
      誠信可靠是組織和開展公關工作的前提條件，也是策劃公司策劃年會特殊活動的最低要求。如果組織及其公眾缺乏信任、相互猜測、含意甚至敲詐，那么組織年會活動策劃的目的就有疑問。

      老實說組織年會的公關人員在策劃活動時，必須堅持從實際出發(fā)要實事求是的原則，以免夸大、不畏縮；真誠的待遇也體現(xiàn)在對來訪者的待遇上，年度公關活動策劃人員應熱情大方、真誠平等待人。
      能吸引大家的注意
      舉辦專題類型的年會活動策劃目的是吸引公眾對本組織的更多關注，了解該組織并參與該組織的活動。通過制定專題活動規(guī)劃，擴大本組織的影響。因此組織的特殊活動的規(guī)劃應該是有趣和創(chuàng)新的，以便吸引更多的公眾參與組織的活動規(guī)劃。
      充滿特色
      組織每屆年會的策劃都應該新穎別致，充滿特色。要不然在年會上規(guī)劃專題活動的價值就會喪失。年會專項活動策劃的特點主要體現(xiàn)在活動形式的多樣化和表現(xiàn)手段的奇異性上。它可以是多種形式的組合，也可以是技術的組合。年度會議特別活動的策劃也應達到共同欣賞的目的，使所有參與年度活動規(guī)劃的公眾都能找到自己的樂趣和興奮之處，使每個人都能融入年度公關活動的規(guī)劃之中，成為年度公關活動規(guī)劃的積極參與者和受益者。

      具備一定的影響力
      任何年度公關專項規(guī)劃活動，都要耗費大量的人力、物力和財力。成功的規(guī)劃和成功的活動必將在公眾心目中留下深刻的印象和影響。所以組織必須總結和完善各項活動規(guī)劃，要學會積極的找出問題并解決。
      能夠達到能夠完成
      專題類型的年會活動策劃反映了組織在一定時期內(nèi)的管理理念、戰(zhàn)略思維和營銷措施，因此計劃的可行性是最重要的，在年會活動實施之前，活動策劃者必須對活動進行可行性分析和論證，以確保年會活動的實施性、可操作性、先進性、科學性和合理性。