提高活動的吸引力，需要有構思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、榮譽感、責任感、價值表現、利益等各方面的需求，還給予恰當的許物質鼓勵，這將會大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。

  一、提前一天召開活動準備工作情況匯報運動員會議，將準備工作做到基本就緒，會場布置完畢。進一步完善落實未定工作，不可馬虎；

  二、會議工作人員到位，抓緊做最后的準備檢查工作；

  三、各項準備工作全部就緒，作最后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到，發放資料，引領就坐，貴賓接待等工作；

  四、活動開始后；

  1-主持人宣布會議正式開始；

  2-介紹貴賓、媒體、單位等情況；

  3-請本次活動負責人致辭；

  4-請貴賓代表致辭；

  5-請專業人員介紹本次活動的詳細內容；

  6-文藝節目表演；

  7-抽獎環節開始；

  8-領取禮品；

  9-做好清場結算工作。