成都年會(huì)策劃方案整體流程應(yīng)該在活動(dòng)前一個(gè)月確定下來(lái)，時(shí)間上充裕了，才能做好多種打算，進(jìn)行調(diào)整。很多客戶可能每天對(duì)于活動(dòng)會(huì)有新的想法出來(lái)，而活動(dòng)策劃者不得不一遍跟著一遍的去修改，之前有家活動(dòng)策劃公司在活動(dòng)前一天晚上還在修改方法，但最終活動(dòng)過(guò)程中還是出現(xiàn)很多問(wèn)題。策劃方案不是改得越多效果就越好，細(xì)節(jié)上可以做些小調(diào)整，但大方向絕對(duì)不能一變?cè)僮儯_定了就一定不要輕易做改動(dòng)，否則拖慢進(jìn)度，最終只會(huì)影響活動(dòng)質(zhì)量。

提前布置會(huì)場(chǎng)

設(shè)計(jì)稿確定好，準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動(dòng)前2-3天完成搭建工作，留出更多的時(shí)間與空間進(jìn)行調(diào)試，以及演職人員彩排。這些都是需要時(shí)間的，因此宜早不宜晚。當(dāng)然可能會(huì)因?yàn)樵O(shè)備出問(wèn)題，人員問(wèn)題等碰到可能會(huì)延期的事件發(fā)生，這時(shí)要看活動(dòng)策劃公司事先有沒(méi)有做好備案了，一旦發(fā)生問(wèn)題不要找緣故，馬上解決問(wèn)題。

活動(dòng)備案要周全

多年大型慶典策劃經(jīng)驗(yàn)告訴我們，一定要有備選方案。既然叫作活動(dòng)，那它就不是一件死物，進(jìn)行的過(guò)程中一定會(huì)碰到意外事件發(fā)生，比如電力故障，人員身體不適等等，當(dāng)出現(xiàn)這些問(wèn)題，到現(xiàn)場(chǎng)再去想怎么解決就為時(shí)已晚了。一定要做好預(yù)備方案，多手準(zhǔn)備。所以說(shuō)務(wù)必要做好周全的備案，把一切可能發(fā)生的意外都在活動(dòng)前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施，這樣才不會(huì)影響活動(dòng)整體進(jìn)程。