《中央和國家機關會議費管理辦法》

第三章 會議費開支范圍、標準和報銷支付

第十四條　會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。

前款所稱交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。

第十五條　會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調(diào)劑使用。

會議費綜合定額標準如下:

單位:元/人天

綜合定額標準是會議費開支的上限。各單位應在綜合定額標準以內(nèi)結算報銷。

第十六條 一類會議費在部門預算專項經(jīng)費中列支,二、三、四類會議費原則上在部門預算公用經(jīng)費中列支。

會議費由會議召開單位承擔,不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機構、企事業(yè)單位、地方轉嫁或攤派。

第十七條 各單位在會議結束后應當及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點會議場所等會議服務單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結算單等憑證。財務部門要嚴格按規(guī)定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標準開支的經(jīng)費不予報銷。

第十八條 各單位會議費支付,應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉賬或公務卡方式結算,禁止以現(xiàn)金方式結算。

具備條件的,會議費應當由單位財務部門直接結算。

以“會務費”名義收款的單位可謂是五花八門，除了一部分是會議組織者外，更多的是飯店、賓館和度假村等，內(nèi)容當然也包括上面所說的一切會議費用，而且大多沒有明細清單，報銷單位也大多以會議費用列支。筆者認為，“會務費”，應該是召開或參加會議而發(fā)生的一切合理費用，一般是由會議組織者代辦的，所以也只能由會議組織者以“會務費”的名義開票收取。飯店、賓館和度假村只是為會議提供條件和服務，最多只是個承辦者，按照工商登記的經(jīng)營范圍，他們提供的服務都有具體內(nèi)容，費用應該按具體內(nèi)容收取，不應該有“會務費”這樣一項籠統(tǒng)的收費內(nèi)容。