1.常規性準備
首先，作為一名速錄師，在工作中要有高度的責任心和嚴肅認真的工作態度。

第二，要平時不斷加強學習，努力提高自己的語文和外語水平，增強寫作能力，以便更好地將口語轉變為書面語。

第三，“養兵千日，用兵一時”、“拳不離手，曲不離口”。要經常鍛煉速度，力爭做到精益求精。

第四，結合業務的需要，平時要制作一些專業略碼和建立個人詞庫，以便在工作時使用，以提高記錄的速度和準確率。制作的略碼和個人詞庫要以便于記憶，便于擊打，且不能與已有的詞語重碼。

2.臨席前的準備
臨席前速錄師一定要明確負責人對速錄的具體要求；要認真收集和閱讀與會相關文件，學會和熟悉專業術語，提前制作臨時略碼；要仔細檢查速錄設備是否處于正常工作狀態，電池是否足夠使用，信號線、電源線接口是否有效。 必要時要提前看察速錄現場、確定速錄位置或提前安裝速錄設備等。

第二，速錄席的安排。要按照會議、負責人和速錄工作的特定要求來安排速錄席的位置。席位要選擇光線明亮，能清晰地聽到發言人講話的地方。報告會、記者招待會，最好坐在主席臺的右前方，這樣做便于看得見發言人的表情和手勢，乃至于在聲音微弱時，可以通過看口型把講話內容速錄下來，同時還可以把握整個會場的動態。如果是座談會，一般應坐在主持人或召集人的身邊，因為，主持人對參加會議的人比較熟悉，速錄師可以隨時詢問發言人的姓名和單位等。

速錄席的桌椅要平穩，高低適合，以保證速錄師能夠長時間工作而不至于太勞累。

第三，會議記錄的格式。無論做哪種會議速錄，有規范格式的按規范做，沒有的則應在會前把會議記錄的基本格式寫好：如會議名稱、會議時間、會議地點、主持人、出席人、速錄師的名字等。如有的會前不能確定，暫時把這一項空出來，待會后補充完整。