會議流程一般如下：第一、確定會議主題第二、確定會議具體內容第三、確定參會人員第四、確定會議時間第五、確定會議地點我們要按照會議人數和時間，安排會議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動沖突。第六、下發會議通知將以上內容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明，例如關于請假或者關于著裝等。第七、會前準備按照時間，準備各項會議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程，是否能夠按時到會。準備桌簽，安排桌次，并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。第八、召開會議會議一般由主持人主持，按照秩序發言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞，并擺放到位。辦好一個會議的基本流程第九、結束會議會議結束后，要回收相關資料，恢復會議室，結算費用，并由相關人員形成會議紀要，安排工作跟蹤。整個會議結束。

我根據我的實際工作經驗給你介紹下： 首先通知各位領導開會的時間、地點、會議主題和需要準備哪些材料 其次將會議室打開，查看座位是否足夠，打開空調，燈光，準備好茶水、投影儀、筆記本電腦等 然后根據情況而定，一般是等領導就座后開始倒茶，會議開始后作會議記錄，中途每隔30分鐘左右添一次茶。 最后是會議結束后，關好空調、燈光、門窗通知專人打掃會議室、清理茶杯等。