進行一項活動籌備的時候，活動流程、人員配置、行政庶務，是三個相當重要的環節。很多時候，在活動方向、目標確定之后，大家都會苦惱于活動流程的設計，不知道該從何下手？不知道該朝著什么方向走？
一個活動流程的策劃，說起來簡單，但也有他需要仔細思考的部分！
今天，要和大家來談談活動策劃的專題分享「要如何策劃一個活動流程」！

一個活動的產生，想必都會有他所要達到的目的，在進行企畫之前，我們可以經由成員的討論，朝著目的，而來設定所要到達到的目標，在有了明確的方向之后，我們就可以依著這個方向前進，讓往后活動策劃的時候，能更有條理，更順利的進行！

目標的設定，實在是相當的重要，也是參予活動策劃的每一個人，所必須知道、了解的。有了相同的共識之后，才能就所認知的，來進行想法的分享，有效率的討論，而不是像亂槍打鳥般的浪費時間！

熱力曲線

人家常說：「好的開始，是成功的一半」！但，在進行活動策劃的時候，我們必須全方位的思考，除了要設想引人注目的開場之外，更要為結尾立下目標。如此，才能在討論流程時，能朝著目標來設計中間的活動！

「熱力曲線」簡單的說，就是觀眾的情緒起伏！舉例來說好了：由左至右，三張圖，如果我們以一場晚會為例，運用以下的熱力曲線來做一些簡單的敘述及說明。

開始→拉高→持續高→情緒再激勵→最high結尾

熱舞→搞笑戲劇→團康→歌舞劇→歌舞劇最后和觀眾合唱結尾- 持續加溫向上拉高→最高結尾

戲劇 (以劇情來改變觀眾情緒，在劇情最精采的部份作結尾)，利用對抗型的大團把氣氛炒熱，結束可以是動感帶動唱，讓大家一起high到最高點。

開始→拉高→漸收→感性結尾

熱舞→小團(拉高)→戲劇(拉高并漸收給予啟示)→柔性手語結尾

以上三種曲線圖，是我們最常見到及使用的，給大家做一些參考，大家當然也可以因應自己活動的開頭及結尾，來為自己良身訂做一個屬于活動的熱力曲線喔。

溝通討論

其實在活動策劃的時候，每個環節都需要用心及注重，溝通與討論也是其中相當重要的一環。他的目的，是在匯集每個人的信息，經由溝通及交流，進行整合、發想、決策等動作，讓策劃的內容在成員的交叉討論之后，能激發創意，讓活動更富延展性，更完善！

在討論時，當然不免會發生意見紛歧，或者是溝通不良的問題，這就需要大家的高EQ了！在這方面，其實說起來，也是一番學問呢！下次有機會，我們也可以來討論一下關于溝通技巧這個題目！今天，就讓我們先就主題，往下一個小題目來討論吧！

策劃書撰寫

在討論完之后，很重要的事，就是把所討論的結果，將他書面化。讓每一個人都可以清楚的看見大家辛苦所討論出來的結果。

在策劃書的撰寫部份，我們列出幾項比較重要的注意事項，讓大家在撰寫時，更有方向可以依循！

1. 列點說明，簡潔易懂。

2. 閱讀舒服，版面干凈。

3. 文字精簡，說出重點。

4. 詳細及明確，讓任何人都對可以自己的工作項目一目了然。

這幾點，雖然看起來簡單，但在執行上，有時候卻很難達到，需要靠時間及經驗上的慢慢累積，需要花上一些心思及時間！所謂熟能生巧，經過多次的磨練之后，相信大家一定都可以將他做的很好！變成一個撰寫企畫書的高手！

協調修正

「神仙打鼓有時錯」，神仙都會犯了錯，更何況人！人家常說，溝通必須花上許多的時間及耐心！是的，在第一回合的討論結束，我們也撰寫完策劃書之后，必須進行『再檢視』的這個動作，檢查一下自己的討論成果，是不是有所缺失或是漏洞的部份，藉由人與人之間的討論協調，來發現問題，并且解決問題！將所有可能會發生的事情，都進行解決方法的設想，好讓我們活動真的在執行的時候，不管遇到什么問題，都能夠輕松應對，而不會產生措手不及的狀況！！

預備方案

活動的內容非常重要！當然，也有可能發生一些突如其來的狀況，這個時候，「備案」也就顯得重要。

假如，我們活動最原始的設計場地是在戶外，但不巧的是，在活動即將要進行的同時，天公不作美，突然下起雨！如果有進行室內場地這項預備方案，活動當然能夠繼續順利的進行下去；如果沒有，除了大家會無所適從之外，也可能會打斷大家的情緒，更影響到之后整個活動了流程進行！那實在是太可惜了！

所以，如果我們事先將會發生的所以狀況進行設想，那么，不管有什么事情發生，都可以以最從容的態度，來輕松應對了！不是嗎？！

策劃之外

在策劃之外，還是有相當重要的事情需要大家來注意！就是「策劃之外的時間規劃」。沒錯，在進行活動策劃時，我們可以事先為整個策劃作時程上的安排，也就是安排進度的意思。什么時候開始？什么時候完成什么事情？什么時候場地勘查？什么時候采買…等，讓事情可以在掌控之內，在一定的時間之內完成！以下，我們做了一個簡單的表格，可以讓大家做參考！

時 間

內 容

完成事項

1/1-1/7

活動策劃

活動策劃書之撰寫

1/8

第一次籌備會議

活動策劃書之發表

1/15

第二次籌備會

活動策劃書之抵定

1/17

活動驗收

活動內容之演練

1/20

美工日

活動器材制作及采買

1/23

上營

活動執行

大家可以依照自己的需求，來進行進度的安排，相信有了這項安排，一定可

以讓整個活動在籌備的過程中，更加順利的！！