??一、稱謂(院系團(tuán)總支、院團(tuán)委):
二、申請(qǐng)活動(dòng)的名稱(性質(zhì))、目的、意義。
三、活動(dòng)的主辦單位，承辦單位，協(xié)辦單位，贊助商。
四、活動(dòng)的時(shí)間及宣傳時(shí)間:具體的宣傳時(shí)間和活動(dòng)舉行時(shí)間，有橫幅宣傳的要寫(xiě)清楚每條橫幅的具體內(nèi)容。
??贊助商的宣傳形式和宣傳具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，贊助商要求的特殊場(chǎng)地要另寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)。
五、活動(dòng)的具體地點(diǎn):應(yīng)考慮是否涉及影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)或?qū)W生宿舍的休息時(shí)間。
六、活動(dòng)的具體流程:活動(dòng)的時(shí)間安排和活動(dòng)內(nèi)容，要詳細(xì)，特別是活動(dòng)重要環(huán)節(jié)，要保證活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi)，要切實(shí)保證活動(dòng)的可行性和活動(dòng)過(guò)程中臨時(shí)事件的應(yīng)對(duì)，活動(dòng)的內(nèi)容要統(tǒng)一，不能有任何的歧義。
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七、相關(guān)的獎(jiǎng)項(xiàng):獎(jiǎng)項(xiàng)如何設(shè)定(包括獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn))，具體多少名，具體的獎(jiǎng)品或證書(shū)(哪方面發(fā)放),獎(jiǎng)品的提供者。
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:詳細(xì)列清活動(dòng)所需的費(fèi)用項(xiàng)目，相應(yīng)項(xiàng)目費(fèi)用多少。要求經(jīng)費(fèi)預(yù)算要實(shí)事求是。
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九、活動(dòng)器材的申請(qǐng):活動(dòng)的器材申請(qǐng)要另外寫(xiě)一份申請(qǐng)書(shū)。
十、活動(dòng)器材申請(qǐng)內(nèi)容包括:活動(dòng)的目的，意義，時(shí)間，活動(dòng)內(nèi)容，所需器材(數(shù)量要具體)，向哪個(gè)單位申請(qǐng)。
十一、申請(qǐng)批準(zhǔn)的老師意見(jiàn):留有一定的空間給老師寫(xiě)審批意見(jiàn)。
??提交申請(qǐng)書(shū)的院系名稱，主要的負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式，提交申請(qǐng)的時(shí)間。
注意事項(xiàng):
一、提交申請(qǐng)書(shū)時(shí)，中小型的活動(dòng)申請(qǐng)書(shū)要提前7天交到團(tuán)委，大型活動(dòng)申請(qǐng)書(shū)要提前15天交到團(tuán)委，提交申請(qǐng)書(shū)的第二天為規(guī)定提前時(shí)間的第一天。
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二、活動(dòng)申請(qǐng)書(shū)要一式三份。宣傳申請(qǐng)要另外寫(xiě)，一式三份。活動(dòng)申請(qǐng)書(shū)要先交到院(系)團(tuán)總支，由院系團(tuán)總支書(shū)記審核并簽發(fā)意見(jiàn)后交到團(tuán)委審批。
三、活動(dòng)時(shí)必須邀請(qǐng)?jiān)合祱F(tuán)總支老師參加并做監(jiān)督，在活動(dòng)結(jié)束后要對(duì)活動(dòng)的效果作出評(píng)價(jià)或建議，并備份。
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四、申請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容要書(shū)寫(xiě)規(guī)范，語(yǔ)言明確，簡(jiǎn)練，沒(méi)有歧義。
五、宣傳申請(qǐng)書(shū)宣傳的類(lèi)型:流動(dòng)板塊，櫥窗宣傳畫(huà)，橫幅。