培訓會的策劃安排，一般包括四個部分，分別是場地部分、講師部分、學員服務部分、宣傳部分等四個部分。
場地部分的策劃安排：
1、培訓會的桌椅板凳及其擺放方式（U型、半圓形、課桌型等等），是否分組？
2、培訓會場采光，既要保證投影清晰，又要保證學員做筆記光線充分
3、場地的各項安全管理，其中就有安全疏散通道要做好標記，并向學員提示
4、飲水機與水果點心（還有對應的垃圾筐）的存放地點要干凈衛生
5、衛生間的指示牌、吸煙區的指示牌與煙灰缸
6、從場地最外部到教室的一路引導標記，使得學員方便找到培訓教室
7、應急藥品，包括感冒、發燒、拉肚子、頭疼等常見藥品和創可貼
講師部分的策劃安排：
1、投影機、麥克風、音視頻連接線（注意長度）、白板（白板筆、板擦等）、激光筆、電源接線板等等
2、講師的課桌需要征求講師的意見，高低寬窄，座椅等等
3、講師的喝水問題，包括茶葉、潤喉糖等
4、其他講師需要東西，例如抽紙等
學員部分的策劃安排：
1、簽到登記管理，安排好簽到筆本還有簽到方式
2、學員講義或筆記本（筆）的發放方法——簽到后發或是提前發到座位等
3、學員是否需要席卡（桌牌）？需要提前策劃安排好
4、學員簽到后需要引導至作為的服務人員安排
宣傳部分的策劃安排：
1、對講師的宣傳，如易拉寶等
2、對主辦方宣傳的易拉寶或者其他資料
3、現場售賣產品的策劃與安排，包括書籍、資料、多媒體產品等