商務會議是指帶有商業性質的，一般包括企業的新品宣傳、公司年會、商務宴會等大型會議，出席人員有企業法人代表，或者是各個管理層人員，商務會議對于會議環境的要求都比較高，那么商務會議策劃有哪些流程？

一、會場布置

會場貫穿了會議全程，必須從多方面考慮以減少紕漏的出現，確保會議攝像機等會議器材的正常使用，準備會議需要的茶水點心，安排好用餐的時間都要在會場布置時就下足功夫。而作為凸顯氛圍與主題的會議桌花，更是要靜心布置。

二、會議通知

不管是哪種性質的會議，寄送請柬總是比電話口頭通知要更加的合乎禮節，商務會議請柬的設計應該更顯高端大氣；另外要注意的是檢查請柬上宴請人員的個人信息，確保信息的正確完善，最后應該及時記錄發出后的反饋情況。

三、會議接待

在正式的商務會議、年會中，公司應該選出最擅長交際和最有禮貌的員工以進行接待、登記、幫助等職責，一支專業的禮儀隊伍以及會議工作人員就顯得尤為關鍵，迎賓時要清楚的為參會者指明方向，如果請柬上有指明區域，要明確告知該區域的地點以及走向，在接待登記時要快，不要磨蹭。為了加快接待速度，在憑票入場的大型會議入口可設兩個乃至更多的登記區。如果無票或沒帶票者較多，可集中在一個登記區處理。接待時最好是已有來賓名單，直接劃勾即可。

四、應急措施   

在會議結束前你都不能放松你的神經，對于會場中可能出現的突發情況，都應該準備好一些應對之策，組織人員必須保持良好的心理素質，盡量把影響降到最低。

五、跟蹤聯系

在會議結束后，對于參會者進行一些就會議體驗情況的咨詢與了解也是一個禮節性的表現，這樣做不僅有利于改進會議服務的不足，同時也能及時發現修復用戶的不滿，增進彼此之間的了解以及聯系，為再次合作奠定基礎。