一、活動主題；需簡單明了，突出活動內容，通過適當的詞匯來吸引更多人的參與或者關注，例如獎品設置等等。

二、活動介紹；需要對整個會議活動的宗旨，內容，預期效果健翔簡要的概括，篇幅不宜過長。

三、活動時間；對于會議活動的舉辦時間問題一定要嚴格把控，這其中包括會議活動舉辦開始與結束的時間段，還包括報名/參賽、評選、最終獲獎結果的相應時間段，一經確定不可擅自更改，如需要到特殊情況必須提前、或者及時給出通知。

四、活動流程；這是整個策劃案中最重要的部分之一，一個好的活動流程需要包含報名/參加、評選、獎項公布三部分內容。另外注意會議流程必須簡單，易操作。

如何做好一場大型會議會展策劃

1. 展會活動策劃準備。在這一個時期，是關于展會活動的項目創建、預算、場地的預定、宣傳推廣、項目管理等工作。這是這場大型展會活動的最大的一個任務部分，需要花大量精力去準備和完成。
2. 在展會活動策劃期間學會使用一些方法。意思是在這活動策劃周期內，如果不做好每一個部分的策劃，也許你會在策劃的后期越來越多需要處理的事情。合理的一些方法能加速你的活動策劃過程。
3. 在展會活動策劃的中期，你需要管理和協調你的團隊和資源。模擬一些展會活動期間可能會發生的時間，并且對這些事件做出相應的解決方案，這是一個需要做好安排和協調的時期。
4. 大型展會活動策劃也應該包括展會活動結束后的安排。在活動結束后，總結評估展會活動，并做成報告。雖然活動后期可能工作相對沒有那么多，比較放松，但是后期總結也對展會活動策劃有非常大的作用。
5. 在你充分了解大型展會活動策劃周期之后，可以制作相應的展會活動策劃時間表，會使你的整場展會活動更協調更完美。