會(huì)議通知的基本內(nèi)容由標(biāo)題、受文者、正文組成。?

1、標(biāo)題。形式：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+文種

2、受文者。即接收通知者，受文者可以是機(jī)關(guān)、單位、部門(mén)，也可以是個(gè)人。

3、正文。這是通知的主要部分，要求寫(xiě)明的內(nèi)容有：

會(huì)議名稱(chēng)、議題、會(huì)議的目的、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席會(huì)議的人員以及對(duì)其提出的要求，報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、會(huì)議組織者的聯(lián)系方式及其他事項(xiàng)。

撰寫(xiě)會(huì)議通知要注意，內(nèi)容要具體、確切。時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)，會(huì)議前的準(zhǔn)備（是否要準(zhǔn)備發(fā)言稿，是否帶論文，帶多少篇等），都要交代清楚，不能含糊；

事項(xiàng)要完整齊全。除了時(shí)問(wèn)、地點(diǎn)、議題、準(zhǔn)備要求等主要事項(xiàng)外，會(huì)議的接待工作、交通、住宿安排、經(jīng)費(fèi)等都須明確寫(xiě)出。如果有的會(huì)議要進(jìn)行分組討論，則還需附上分組名單。

示例范文：

關(guān)于召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議的通知

各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：

為貫徹中發(fā)〔2002〕3號(hào)和國(guó)轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號(hào)文件，傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議精神，部署2002年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、出席會(huì)議人員

各市分管軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書(shū)記或副市長(zhǎng)1名，市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科（處）長(zhǎng)、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。

省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事（干部）處長(zhǎng)各1名。

軍隊(duì)出席會(huì)議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

會(huì)議定于6月18日在南京雙門(mén)樓賓館（南京市虎踞北路185號(hào)）召開(kāi)，會(huì)期1天。各市出席會(huì)議人員于6月17日下午到雙門(mén)樓賓館報(bào)到；省級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì)議人員6月18日上午8：15直接到雙門(mén)樓賓館開(kāi)會(huì)。各市限帶車(chē)2輛。

三、其他事項(xiàng)

各市、省級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位請(qǐng)于6月17日上午11時(shí)前將出席會(huì)議人員名單報(bào)省軍轉(zhuǎn)辦。

中共江蘇省委辦公廳

江蘇省人民政府辦公廳

二○○二年六月十五日

抄送：省委常委，副省長(zhǎng)。

南京軍區(qū)，省軍區(qū)，省武警總隊(duì)。

新華日?qǐng)?bào)，省廣電總臺(tái)。

會(huì)議通知是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位日常工作中經(jīng)常遇到的一種公文，目的明確，內(nèi)容具體，是一種比較容易掌握的公文文種。方法/步驟用正式公文下發(fā)通知的會(huì)議，往往比較重要。寫(xiě)作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會(huì)議的各項(xiàng)要素，在行動(dòng)上知道接下來(lái)該怎么做。下圖中的通知既沒(méi)有主送單位，有沒(méi)有明確的參會(huì)人員，應(yīng)該避免。簡(jiǎn)明的會(huì)議通知應(yīng)包含如下元素：召開(kāi)會(huì)議的單位、會(huì)議主要內(nèi)容，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員等。這類(lèi)會(huì)議通知，往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會(huì)議，往往還要明確參會(huì)人員的報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、食宿安排等，有的還要寫(xiě)明會(huì)議的中心議題、主要議程，需要參會(huì)人員做什么準(zhǔn)備等等。這類(lèi)會(huì)議通知，往往在一個(gè)自然段里寫(xiě)不清楚，比較凌亂，可以分為幾個(gè)要點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。如：一、會(huì)議內(nèi)容；二、時(shí)間及地點(diǎn)；三、參會(huì)人員；四、注意事項(xiàng)等等。在格式上。正文前要頂格寫(xiě)通知發(fā)往的單位，正文后要注明會(huì)議組織者的聯(lián)系電話。最后落款，注明發(fā)文單位、日期，有時(shí)要蓋章，以示嚴(yán)肅、正式。有的會(huì)議需要參會(huì)人員提交回執(zhí)，可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式，一般包括與會(huì)人員的單位名稱(chēng)、姓名、職務(wù)或職稱(chēng)、性別、民族，抵離會(huì)議城市的時(shí)間、航班、車(chē)次，是否需接站及其他要求等。有時(shí)為了便于外地人員參會(huì)，還要附帶報(bào)到地點(diǎn)的交通路線、位置示意圖等。注意事項(xiàng)應(yīng)提前將通知下發(fā)相關(guān)單位、人員。一般會(huì)議提前兩三天，重要大型的會(huì)議，需要提前一周乃至半月制發(fā)會(huì)議通知。會(huì)議通知的目的是讓相關(guān)人員能夠順利參會(huì)，內(nèi)容要令人一目了然，不缺項(xiàng)漏項(xiàng)，使人不知所措。