新聞發(fā)布會活動在草率中于12點結束，進入午餐時間，吃的是自助餐。其實餐會是新聞發(fā)布會之后的一個重要環(huán)節(jié)，是發(fā)布會的結束篇。為參會人員提供輕松活躍的交流與溝通的機會，及時消化發(fā)布會的內(nèi)容，對發(fā)布會進行總結，重要的是為廠商實現(xiàn)合作創(chuàng)造有利條件。  

但最后吃飯只有三四十人，而且吃飯的地方很小，也只能容納幾十人，后面的人看到可能容不下又是自助餐大部分人走了。（很多內(nèi)地來的對自助餐還不習慣，最不應該的是發(fā)布主辦單位領導也有幾個未出席。）  

就在這幾十人中，還有十幾個是其他品牌的業(yè)務，他們是利用這個機會與經(jīng)銷商溝通，探聽他們的反應。  

個人認為就餐最好安排在晚餐，因為晚餐之后的晚上有足夠多的時間讓大家進行溝通，而午餐之后大家還有下午的工作，未免太匆忙。  

還有其他方面細節(jié)就不一一列舉了，就這么些足夠證明這場新聞發(fā)布會是準備不足、安排不周、組織失敗，負面效果多于正面宣傳。私下覺得這樣的發(fā)布會不如不開。  

新動力活動策劃認為，新聞發(fā)布會活動必須作好以下幾個方面的工作，才能保證會議正常進行： 

一是新聞發(fā)布會的品牌公司資金預算必須到位，并且要明確開支項目與數(shù)額。古人云：“兵馬未動，糧草先行?！卑l(fā)布會是企業(yè)實力全方位的體現(xiàn)，是對企業(yè)產(chǎn)品的宣傳與檢閱，資金的多少與使用直接關系會議的規(guī)格效果與影響。對此需要舉辦新聞發(fā)布會的品牌公司就得好好注意了，不要因為資金預算的問題而影響到發(fā)布會的正常，因小失大，還不如不舉辦。  

二是方案要詳細，這這好比是公開演出，方案就是劇本，方案的好壞與完備與否直接關系執(zhí)行的效果。一個細節(jié)沒到位就可能導致全盤皆輸。  

三是組織會議組委會，確定流程與進度表，明確分工，責任到人，按時間推進，確保每個項目的實現(xiàn)。  

四是資源保障與調(diào)度，車輛、人員、物料、設計、媒體、餐飲、住宿等等一應俱全。  

五是彩排，正式開會前必須彩排2——3次，發(fā)現(xiàn)問題及時改進與完善。雖說現(xiàn)在到處鼓吹：人生沒有彩排，每次都是現(xiàn)場直播。但是，一次失敗的現(xiàn)場直播對于新聞發(fā)布會來講根本毫無意義所在，必須挑出時間來對發(fā)布會的活動流程進行彩排，才能保證現(xiàn)場直播的差錯將至最低。