1會議資料準備1：會議資料：由主辦單位提供，其中文字資料，由承辦單位按會務組要求根據參會人數印刷。2：會議資料（主辦單位提供）3：領導發言稿（主辦單位提供）4：《報到冊》、《會議指南》、《會議日程》、參會者到達消息。5：項目執行情況資料（主辦單位提供）6：展板所屬圖片（主辦單位提供）7：廣告牌設計稿8：歡迎布標、會議室布標9：會議禮品（按參會人數準備）10：會議代表證2設備及設施準備1.桌椅、名牌（現代高檔會議室用桌面智能終端取代傳統名牌）、茶水桌椅是最基本的設備，可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現代會議的需要，一般采用能重復使用的桌面智能終端，推進無紙化的進程，真正體現綠色會議，智能會議的需要。會議上的茶水飲料最好準備礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。2.簽到簿、名冊、會議議程5.資料、樣品49