會議計劃書格式：
　　一、 會名 ：

　　二、 會議時間:年x年X月X日至X日：
　　三、 會場地點及主會場 ：
　　四、 參加人員和人數 ：
　　五、 大會主持人：
　　六、 會務負責人：
　　七、 議題和議程：
　　八、 其他活動：
　　九、 后勤服務安排：
　　 十、 經費預算：
　　十一、 附件：會議日程表 ：
　　十二、 會務工作程序表：
　　十三、 會議主題報告 ：
　　十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞 ：
　　十五、 準備在會上交流的典型經驗材料 ：
　　十六、 準備作大會重點發言的發言稿：
　　十七、 需提交給與會人員參考的各種材料 ：
　　十八、 提前寄發，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件：
　　十九、 報到時發放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發放：
　　二十、 發出會議通知：
　　二十一、 后勤服務 ：
　　二十二、 布置會場：
　　二十三、 安排發言：
　　二十四、 會議記錄：
　　二十五、 起草、修改會議文件，準備總結發言：
　　二十六、 會間后勤服務：
　　二十七、 會后的文字工作：
　　二十八、 會議文書材料的收集和歸檔：
　　二十九、 會議后勤服務的善后工作：
　　三十、 會務工作總結：