記住，雖然很多細節還不能確定，但在理想狀態下，你起碼可以提前一年策劃你的活動。是的，在6個星期內組織1000人以上的重要活動是有可能的，但總是要付出代價的。你可能找不到最合適的會場，聯系不到最好的娛樂節目。既然可以提前策劃，你為什么卻但求其次呢?

在決定需要花多少時間策劃時，列出你所需要的全部項目，規劃出每個?目要占用的時間。在行動開始時要考慮到你的最終目標。哪些事必須做到，才能使活動圓滿舉行?在日歷上以倒計時的方式標出預期的活動日程。時間上要留有余地。應該花費一定的時間來考慮并確定符合實際的時間安排。

給自己足夠的時間?取最佳效果。有沒有什么因素會使你無法在截止日期前完成工作?比如，節假日期間供應商休息或者截止日期之間有沖突都會影響你的進程。印刷公司按慣例會在每月的最后兩周休假。你一定要注意你的供應商的時間安排，把這個因素考慮在內。通常情況下，夏天不適宜舉辦活動連媒體都在休假。

在你進行重要策劃的階段和截止日期到來時，會不會有一些重要人物難以邀請到，或者不在辦公室?會不會因為是年末而對時間安排有什么影響?

提醒，一定要確保有足夠的時間去策劃、去實行，不要想當然的定下時間，以確保活動的最終效果。