企業(yè)辦一場公關(guān)活動往往需要大量的財力、物力、人力的輸出，經(jīng)常在舉辦公關(guān)活動期間會遇到很多問題：怕流程出錯、預(yù)算不夠、活動效果不好。

　　圈叔今天手把手教你一份優(yōu)秀的活動策劃該如何做，特別是執(zhí)行流程和需要注意到的一些細(xì)節(jié)。干貨滿滿，可直接套用！

　　執(zhí)行流程總流程圖

　　（一）接洽流程

　　1、初步接觸

　　★公司宣傳冊及相關(guān)資料

　　★本公司自有優(yōu)勢資源、活動經(jīng)驗(yàn)；

　　2、細(xì)節(jié)洽談（多次）

　　★自有資源、案例介紹PPT文檔

　　★項(xiàng)目初步策劃案框架（包括：活動主題、形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體預(yù)算）

　　★根據(jù)客戶意見修改后的策劃案(包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細(xì)預(yù)算)

　　3、項(xiàng)目匯報

　　★準(zhǔn)備匯報用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；

　　★策劃文案打印、裝訂成冊；

　　★匯報流程安排：開場人員，主要講述人員，答疑人員。

　　（二）策劃流程

　　1、初次策劃會議

　　2、談判后-協(xié)調(diào)會議

　　3、細(xì)節(jié)談判后-協(xié)調(diào)會議

　　4、合同簽訂后-協(xié)調(diào)會議

　　（三）管控流程

　　時間管控

　　供應(yīng)管控

　　人力管控

　　（三）標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表

　　時間段

　　優(yōu)先順序

　　節(jié)點(diǎn)

　　分工

　　具體執(zhí)行詳細(xì)方案（一）前期準(zhǔn)備

　　宣傳類

　　物品類

　　其他

　　（二）活動現(xiàn)場

　　1、現(xiàn)場停車位安排

　　2、貴賓室

　　3、現(xiàn)場全程拍攝

　　4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影

　　5、司掌員

　　6、維持現(xiàn)場秩序（安全員）

　　7、現(xiàn)場話筒傳遞

　　8、觀眾的調(diào)整

　　9、記者接待

　　10、活動的開始

　　11、領(lǐng)導(dǎo)介紹

　　12、場內(nèi)紀(jì)律

　　13、標(biāo)明洗手間的位置

　　后期工作（總結(jié)）1、整理會場和物料

　　2、財務(wù)結(jié)算

　　3、整理文件材料，存檔

　　4、和媒體溝通確認(rèn)是否報導(dǎo)

　　5、整理照片、錄像、新聞報道

　　6、匯報工作

　　7、工作總結(jié)：召開總結(jié)大會