公司年會策劃的4個基本要素：公司年會不僅是公司關于一個作業事項的回望，更重要的是作為 一個加強職工相互了解，添加企業凝聚力的重要途徑，一個成功的公司年會不僅僅要展現成績，更要投入人文關心要素，因而公事在公司年會中所占的重量是很少的，而更多的內容是經過五光十色的活動、豐盛的獎品、誘人的美食以及輕松的游覽，帶給職工和客戶夸姣的體會。接下來咱們就來談談企業年會策劃的幾個重要要素。

公司年會策劃要素一：節約預算

花相同的錢能夠辦更多的事。不行了解?這就要了解酒店的定價系統，一般來說，酒店的價格從高到低會分為：門市價、前臺折扣價、商務公司價格、旅行團價五個層次。這便是為什么有的客戶訴苦直接向酒店訂會議場所和客房反而比經過策劃公司報價高的原因。隔行如隔山，其中有許多的操作技巧是業外人士所不知道的。

公司年會策劃要素二：節約時刻

簡化操作流程。專業的年會策劃公司對酒店場所及供給的服務都比較了解，依照您的年會組織五要素，他們能夠很快引薦適宜的地址給您。如果您選的會務署理公司經歷豐厚，他們應該能夠很快報出開始的預算供您參閱。

公司年會策劃要素三：更好的和諧酒店聯系

以保證年會活動的順利進行。年會的組織施行是個繁瑣的服務進程，它是一個需求許多和諧作業的系統工程。年會策劃公司的操作經歷以及和會務酒店杰出合作聯系是非常重要的。

公司年會策劃要素四：承認計劃環節

首要要將此次活動的中心議題合理地組織到活動流程傍邊。主會場、舞臺及布景建立、節目挑選、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅行這七項是在這一環節最須留心的當地。接下來便是重要的承認施行細節了。首要，要創立一個作業進度表，這是進步功率 、保證活動順利進行的有用手法。作業表的內容要包含以下幾個方面：

1、約請的貴賓及承認其成行；

2、舞臺規劃、場所建立、燈光音響安置的完結；

3、文書作業、會議材料的預備；

4、房間分配表；

5、用餐(餐標、菜單、主桌、臺卡)；

6、交通組織；

7、各項作業的負責人及聯絡方法；

8、付出各項定金的時刻表；

9、表演者的約請及承認；

10、禮品、胸花、指示牌、胸卡；

11、會務相片及錄像材料的制作和贈送。

在查看預備作業的時分，要害點是：環繞年會的意圖、重要人物、中心議題的相關活動是否夠豐厚、夠杰出。在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就因小失大了。在結算環節，要害是活動進行進程傍邊，要事前指定專人在在酒店的每個消費場所簽單承認。比方自助餐人數、用車的時刻及路程、洗衣及遠程電話費、上網費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等。