如何搞好一次策劃?我針對的是大學(xué)生如何構(gòu)造開展一次策劃并寫好一份策劃書，那是我在一些理論的指點(diǎn)下，結(jié)合本身的實(shí)踐做的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)介紹。

　　我認(rèn)為首先要明白什么是策劃?策劃是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo)，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、設(shè)計(jì)、造做策劃方案的過程。策劃書一般分為商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書、廣告策劃書，活動策劃書，營銷策劃書，網(wǎng)站策劃書，項(xiàng)目策劃書，公關(guān)策劃書、婚禮策劃書等。我們大學(xué)生更多的時候，寫的是活動策劃書，因此“策劃”可以簡單地理解為“構(gòu)造一場活動”。一個完整的策劃活動，包括方案的討論及撰寫。當(dāng)然，一場策劃可以由一個人、一收筆和一張紙來完成，但在大學(xué)生活動策劃中，通常是以團(tuán)隊(duì)的形式開展。當(dāng)我們構(gòu)造討論并究竟確定目標(biāo)和活動形式以后，關(guān)鍵是要用書面的形式表達(dá)出來。策劃書即對某個未來的活動或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。

　　其次，要明白如何構(gòu)造一場策劃?總結(jié)我的經(jīng)驗(yàn)，要做好一個小組策劃，可以分為頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)、小組討論環(huán)節(jié)。

　　一、頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)

　　在頭腦風(fēng)暴中，需要參與該活動的所有工做人員一起各抒己見，暢所欲言，將本身的想法說出，并不需要考慮太多的活動開展效果及實(shí)行難度。

　　那個時候，與會人員不應(yīng)該馬上否定他人的想法，而是鼓勵大家大膽說出本身的構(gòu)思，如許有利于創(chuàng)新思維的爆發(fā)。

　　當(dāng)本身的意見和建議被人否決的時候，不應(yīng)該沮喪，而是要認(rèn)實(shí)思考本身想法的缺失。當(dāng)你希望你的想法的時候，不要單純地一味堅(jiān)持本身的想法，而是要想想怎么樣更好地完善本身的想法，怎么樣才能使得別人認(rèn)可你的想法?

　　與會人員要將所有有價值的想法記錄下來，并認(rèn)實(shí)考慮其中的得失問題，最后挑選出可行性較高的活動形式。當(dāng)究竟形式定下來以后就是對該活動策劃的細(xì)化工做了。(附：如何對方案進(jìn)行篩選?綜合考慮，一、可操做性，即以我們的人力物力財(cái)力是否能舉辦如許的活動;二、“兼容性”，即學(xué)校以及老師是否能接受如許的活動;三、“普”“遍”性，即那個活動能否在“普通”同學(xué)中“遍及”，活動必須考慮參與者的參與度問題。)

　　二、小組討論環(huán)節(jié)

　　小組討論的好處在于，能更有針對性、更具高效性地完成策劃任務(wù)。那個環(huán)節(jié)需要一個很好的構(gòu)造者和領(lǐng)導(dǎo)者，他需要約個時間，構(gòu)造大家一起出來討論。

　　那他需要做些什么呢?首先，他要明確討論的主題，即大家需要討論些什么?例如，公寓文化節(jié)中，我是負(fù)責(zé)公寓美化設(shè)計(jì)大賽(以下簡稱“宿美”)那一個活動的構(gòu)造策劃，那么我們的討論主題就是公寓美化設(shè)計(jì)大賽的活動方案。其次，他要明確需要討論的內(nèi)容，即那個策劃中有什么內(nèi)容，什么需要大家去討論的?例如，宿美活動的主題要定下來，主題可以“音樂”“奧運(yùn)”……我們09年的是“走向世界”。那個構(gòu)造者應(yīng)該有個策劃書的大致框架，以宿美為例：主題、目的意義、活動形式、地點(diǎn)、時間、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎勵……討論的內(nèi)容還應(yīng)該根據(jù)討論時的一些問題再做調(diào)整，或許有新問題需要進(jìn)行探討。

　　其實(shí)一個活動策劃方案的討論不可能一次就完成，初次的討論，讓大家有個思維的碰碰，各抒己見，盡可能地說出本身的看法。首先討論的都是大的方向，例如主題和活動形式，其他更多細(xì)致的問題需要開始動手寫策劃書的時候才會發(fā)現(xiàn)。

　　進(jìn)行初步討論后，就要開始分工合做完成策劃書。

　　構(gòu)造策劃者需要明確策劃書需要包括什么內(nèi)容，有什么工做需要安排同事去做。將策劃書的各部分劃分好，再將各項(xiàng)內(nèi)容安排給每一個人。例如：主題和活動意義、目的，可以交給文書功底好的同學(xué)專門負(fù)責(zé)寫;活動的形式和內(nèi)容那個主要的部分，可以安排給兩三個思路比較清晰，對活動形式及內(nèi)容有想法的人去寫;經(jīng)費(fèi)預(yù)算可以交給購買過物資的同學(xué)去寫，或者是讓一位比較細(xì)心的同學(xué)去負(fù)責(zé);對于策劃書的整合，需要一個邏輯思維比較強(qiáng)的同學(xué)，將所有內(nèi)容整合，并且要查漏補(bǔ)缺，將不完善的地方修補(bǔ)好。

　　再次，我們要了解一份策劃書應(yīng)該包括哪些部分?根據(jù)我們大學(xué)生活動方案的構(gòu)成，我總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)，方便大家學(xué)習(xí)和控制要點(diǎn)。

　　1、活動策劃書的名稱

　　我們的活動名稱應(yīng)該做到讓人一目了然。看一份策劃書，最早看到的就是活動名稱，所以我們要慎重考慮，因?yàn)榛顒右坏┏蔀槠放疲筒荒茈S意改動。

　　2、活動的主題

　　活動的主題要體現(xiàn)出活動的意義，一個好的主題能夠吸引更多的參與者。只有選擇了適合的主題，我們的活動才能更好地圍繞主題開展，活動也容易突顯主題、更具特色。我們可以羅列許多主題，再根據(jù)每個主題的意義和可操做性進(jìn)行取舍。

　　3、活動的背景

　　活動背景應(yīng)該與社會背景(或者嚴(yán)重時事、熱點(diǎn))相結(jié)合，如果是品牌活動，則可以寫寫往年開展的情況，以及活動延續(xù)的必要性，并提出一定的目標(biāo)。值得注重的是，活動主題和活動背景應(yīng)該是相互聯(lián)系，前后呼應(yīng)的。

　　4、活動的目的和意義

　　我們應(yīng)該使用簡潔明了的語言將活動目的要求表述清楚，最好能結(jié)合活動的核心和亮點(diǎn)說明其產(chǎn)生的意義。活動的目的和意義應(yīng)該體現(xiàn)活動的主要性、可行性。

　　5、活動內(nèi)容

　　活動內(nèi)容是一份策劃書的注釋部分，表達(dá)方式應(yīng)該簡潔明了，但是表述應(yīng)該是詳盡的，讓每一個參與者都明確活動的過程。那一部分可以根據(jù)需要適當(dāng)添加內(nèi)容。如參賽要求、比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎項(xiàng)設(shè)置等等。活動內(nèi)容應(yīng)該包括活動簡介以及活動的開展過程。

　　活動的簡介，除了說明活動的時間、地點(diǎn)、參與對象，還需要用概括性的話語簡要說明活動情況，以便大家對活動有個團(tuán)體的認(rèn)識。

　　活動開展需要我們認(rèn)實(shí)思考活動的每一個環(huán)節(jié)，寫出想到的每一點(diǎn)，但是那些都不能塞到策劃書里面，所以我們需要寫一份活動的實(shí)行稿，與策劃書配套使用，方便工做人員開展工做。

　　6、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。 如果是系列活動，每個子活動單獨(dú)開收要整理，全部活動需要的經(jīng)費(fèi)也需要從新整合，方便領(lǐng)導(dǎo)查看。

　　7、活動負(fù)責(zé)人

　　策劃書應(yīng)說明活動的構(gòu)造者，包括主理單位、承辦單位、協(xié)辦單位以及活動的主要負(fù)責(zé)人。那可以讓同學(xué)們更好地了解活動的規(guī)模，積極參與活動，也可以讓同學(xué)們聯(lián)系負(fù)責(zé)人，更好地參與活動。

　　曉得了策劃書的各個構(gòu)成部分以后，成稿之時還要注重一些注重事項(xiàng)，才能寫出一份好的策劃書，完成一次完美的策劃。

　　活動策劃書撰寫注重事項(xiàng)

　　1、 用語用詞

　　策劃書畢竟是公文，應(yīng)該使用言簡意賅的書面語，語言要簡潔明了，不能太口語化。

　　關(guān)于措詞，首先要提出：各方面用詞用語都必須規(guī)范，盡量少用語氣詞。其次，構(gòu)造者做為主理或承辦方，用詞用語都要體現(xiàn)和維護(hù)學(xué)校的形象以及本身形象。最后，我們還要明確本身與參與者之間的關(guān)系，不是上級與下級，所以用語方面不能過于“命令式”，盡量少用“務(wù)必”“必須”，多用“需要”“請”。

　　2、 策劃書的再次回顧修改補(bǔ)充及應(yīng)急方案的思考

　　我們完成了策劃書的初步撰寫工做后，我們就可以按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦上鉤算預(yù)演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當(dāng)然，要記得把想到的每一件事都寫下來，那都是策劃書中實(shí)用的內(nèi)容，隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。必須把工做細(xì)化思考，想想會出現(xiàn)什么突發(fā)狀態(tài)，并如何解決，做好應(yīng)急措施。

　　3、 后備方案的預(yù)備

　　大學(xué)的活動策劃或許會因?yàn)橐恍┫拊煲蛩貙?dǎo)致活動方案不能實(shí)施，如許就要求我們要事先想好備用方案，一個方案不行，我們還能夠在較短的時間將后備方案不斷補(bǔ)充完善成為我們的究竟方案。