策劃任何一場活動都不是一件簡單的事情，想要保證一場活動達到與西安中的效果，我們需要對每個細節都用心把控。就拿論壇頒獎儀式來說，如果沒有做好相應的規劃，做好相應的安排，那么可能會導致整個活動的混亂！那么，論壇頒獎儀式策劃到底應該怎么做呢？

1、論壇頒獎儀式嘉賓邀請

論壇頒獎儀式的嘉賓邀請一般分為兩種情況。一種是所有得獎候選人和入圍者都被邀請，大家一同參與整個論壇頒獎儀式，而獲獎名單只有在最后才公布，整個活動就會有很強的競爭氛圍。第二種情況是只有獲獎人和他們所邀請的嘉賓可以出席，這樣的活動更偏向于慶典，現場氣氛會更為輕松。

2、論壇頒獎儀式頒獎順序

作為全場來賓都最為關注的頒獎環節，這部分我們一定要做好詳細的流程安排，并讓所有參與活動的工作人員都清楚每個階段我們要做什么，需要準備什么，確保獎項頒發的順序不會出錯。

3、論壇頒獎儀式時間把控

因為論壇頒獎儀式一般會涉及到多個獎項的頒發，這就要求我們最好時間的把控。比方說把暖場時間控制好，確保論壇頒獎儀式準時開始；把嘉賓發言的時間控制好，確保不會耽誤整個進程的時間。同時還要給主持人留好足夠的時間，以預防突發時間的發生。

4、論壇頒獎儀式主持人安排

一場調動人心的論壇頒獎儀式一定少不了一位善于調動氣氛的主持人。如果論壇頒獎儀式上的主持人經驗豐富又考慮全面，對于臺上發生的任何意外狀況他都能有效的解決，那無疑會讓整個儀式都更加讓人難忘。

5、論壇頒獎儀式應急措施

需要額外提醒的是，無論再周密細致的計劃也難免會遇到意料之外的狀況，這就需要我們在策劃的時候就進行考慮，盡可能的針對各種會出現的突發狀況做好相應的應急預案，從而保證整個活動的順利進行。