一、展會前與會展公司保持溝通

溝通是做好策劃最重要的一個環節。因為只要與會展公司不斷進行溝通，成都展臺搭建才能更近一步了解會展目標，以及會展類型。特別是知道參展的都有哪些品牌。只有提前做好這方面了解，才能在下一步策劃中做出相關方案。

比如遇到與自己主打商品一樣的競爭對手，那么在策劃中就需要這個競爭上面的問題，有一套解決方案。在展會設計上要怎么做才能把對方壓過去，以便吸引更多目標用戶。

二、參展錢一定要全面了解清楚此次會議的目的，以及屬于什么類型

特別作為贊助方，那么在展會前期是不是需要做一些裝修，在裝修設計風格上又有哪些要求等。這些都是要與會展主辦方取得溝通，并加以了解的。

三、參展時一定要做好相關活動宣傳手冊

一般參加參會，都是奔著營銷而去，所以對于產品宣傳手冊上的一定要事先做好相關策劃和設計。比如給客戶用心準備一份小禮品。在宣傳手冊上一定要醒目，吸引目標用戶眼球，將產品宣傳出去，加深用戶對產品的第一印象。

四、安排相關人員做好展會工作宣傳

工作安排就是兩三個人負責在展位上給用戶進行產品演說，介紹產品信息，成都展臺搭建兩三個人就在展位附近進行傳單發放。一個人負責相關信息登記。如此工作安排之后，等到展會結束后一定要做好資料收集與整理，然后再進行分析，能夠回訪的客戶一定要回訪。