辦完一場年會，不但可以推動企業職工互相溝通交流、有效的溝通、鼓勵共進，更能造就企業內奮發向上的團隊氛圍，為下一本年度工作效能的提升、企業業績考核的穩步增長具有優良的促進功效。

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企業年會提前準備工作方面，應當具有機構提前準備和化學物質提前準備及其有關工作中程序流程層面的提前準備工作中。只能保證防患于未然，才將會有順理成章的作用。應創立責定專人創立年會籌備組，舉辦會議，詳盡方案策劃年會的事項，落實到專人及其最終的時間限制。

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在企業左右構建年會氛圍，根據宣傳策劃、宣傳海報、電子郵件、網址這些方式，還可以在年會前根據征選企業年會策劃主題風格、企業年會標語口號、企業年會的側板等，吸引住職工的參加關注觀念。

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依據企業年會所必須的主要內容選購有關物件、年會禮品等，拍攝工作人員規定分配專人為會議全線拍攝，主題活動的場景及其到會議完畢的相片等，或梳理制作光盤共享資源或發與參加者留念等。

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會議報導工作人員，規定在會議期內明確采訪新聞主題風格，在年尾完畢后在企業的宣傳手段上網址或書報刊，報道出公司的認為，年會狀況。

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根據左右上述，小結眾基咨詢顧問很多年來參加適用企業進行合理年會的工作經驗，假如企業有充足的時間，而且使年會開的花了錢能辦要有實際效果。

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提前準備工作中先從企業的總體規劃剛開始，先剖析在企業的總體規劃下今明兩年所在的部位，隨后要取出2020年的方案，作出費用預算管理體系和績效考核管理體系。應用頭腦風暴游戲的方式，相互對發展瓶頸討論剖析，共謀解決方法。

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溝通交流是企業年會中最繁雜最關鍵的階段，開展由上而下、由上而下的溝通交流。設專業時間，請出色單位或本人心得分享內部倡導向榜樣和優秀學習培訓，創建企業制度文化。