活動策劃時在供應商運貨方面的要點總結：
●在活動供應商將設備搬進會場的同時，是否會有其他人也要搬設備進出會場？如果有那是否需要了解可能出現的搬運阻礙或額外的費用，例如特定時間的電梯專用等？
●如果因其他客 戶拆卸和搬出設備而耽誤了我方設備的搬入，場地方應承擔什么法律和經濟責任？
●是否為供應商的車輛（比如大型貨車、小型貨車或轎車）提供停車場？停車是否方便？
●活動供應商各采取何種送貨方式，各有哪些特殊要求？例如安全存放或保存區、水、冰箱（存放鮮花、酒水和食物）等。
●會場能否應對大批供應商在活動期間或某一整天同時運送貨物的情況？是否需要做其他安排？
●活動供應商是否要運送又大又重又不易搬的物品？

●搬運設備是否需要使用特殊的設施并因此支付額外的費用？
●活動供應商是否需要帶有運貨斜道或裝貨碼頭的活動會場，以方便搬運貨物？客戶也有此需要嗎，例如，汽車發布會（需要在會場內展示汽車）。
●想要與之簽約的會場是否存在著某些搬運方面的不便？
●活動策劃供應商的員工在運貨時能夠順利通過大門、穿越過道以及上下樓梯嗎？
●如何為運貨提供便利（例 如貨梯、運貨通道進行清理）？
●需要搬運到活動現場的物品種類是什么，數量是多少？
●現場布置要求以及搬運時間安排是否需要供應商增加成本多派人手，以便盡快完成搬運任務？
●客戶有哪些搬運要求？如何為他們做出安排？客戶的時間安排對活動策劃供應商的運貨有哪些影響？