開業慶典策劃的前期準備工作主要從場地選擇，場地環境布置和現場準備四個方面來描述，做好以下的4點準備工作，可以非常輕松的進入開業慶典的下一個環節和提升開業慶典策劃活動的效果！

一、場地的選擇

在考慮慶典的規模，影響力及本單位的實際情況。可選擇本單位會議廳、廣場等，也可租借大廳等等。在室外舉行慶典的時候，要注意地點的選擇問題。若選擇不佳，切勿制造噪聲妨礙交通等，因小失大。

二、場地的大小

并不是愈大愈好。場地的大小應根據出席者的人數及慶典的規模做考慮。。人多地方小，擁擠不堪。會使人心煩意亂。人少地方大，則會讓來賓對本單位產生門前冷落車馬稀的感覺。

三、環境美化

反對鋪張浪費，應當量力而行，著力美化慶典舉行現場的環境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，可在現場張燈結彩、懸掛彩燈、彩帶。張貼一些宣傳標語，并且張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。如果有能力，還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓，熱鬧熱鬧。但是這類活動應當要適度，不要熱鬧過了頭，成為胡鬧。或者喧賓奪主。

四、現場準備

首先要把音響準備好，尤其是來賓們講話時使用的麥克風和傳聲設備。不要在關鍵時刻罷工，讓主持人手忙腳亂。在慶典舉行前后，擺放一些喜慶、歡快的樂曲。前期對播放的歌曲進行審查。切勿讓工作人員自由選擇，隨意播放背離慶典主題的樂曲，特別是那些凄慘、哀怨的了約，或者是一些不夠莊重不適合現場氣氛的歌曲。