主辦新聞發布會，既要符合相應的規范，又要兼顧到會議的方方面面，它關系 到會議的成功與否。主辦方應做好各項會前準備工作。

一、新聞發布會會前準備工作

新聞發布會會前的準備工作很多。對于主辦方來講。要入人力、財力和大量時間。因此，主辦方在會前要慎重考慮此項會方是否具有廣泛傳播的新聞價值，一旦確定要開新聞發布會，還要對新聞發布的緊迫性和最佳時機進行研究和分析。其中最重要的是做好主題的確定、時間地點的選擇、人員的安排及其他的準備 工作等多項具體工作。

二、確定主題

主題就是新聞發布會的中心議題。新聞發布會是根據主題展開，而主題是要圍繞著本單位發生的重大事件或做出重大決策來確定的。主題確定是不呈得當，往往直接關系到本單位的預期目標能否實現。一般而言，新聞發布會的主題大致上有以下三類。

說明性主題

即向社會公眾宣布一項重要的決定 ，如經濟組織進行企業兼并、欲投資興建新的項目、某生種特殊商品要進行價格調整等。

宣傳性主題

例如當企業研制出新產品，而這種新產品又暫時沒有被社會公眾所接受時，新聞發布會的主題就是公布這條新聞并為之進行必要的說明。

解釋性主題

例如，企業在生產經營中受到社會輿論的譴責， 產品質量出現了問題，提供的社會服務發生了意外等。新聞發布會就是對所發生的事件進行解釋。