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舉辦一場(chǎng)成功的新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作 - 成都文化

時(shí)間:2019-09-26

舉辦一場(chǎng)成功的新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作非常重要,但更重要的是要特別注意新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的幾個(gè)要素和細(xì)節(jié),針對(duì)新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)做好下面的5個(gè)要素是活動(dòng)成功的關(guān)鍵!



第一點(diǎn):發(fā)布會(huì)的標(biāo)題選擇

新聞發(fā)布會(huì)一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大,媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字,這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上,包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)念品等。


第二點(diǎn):發(fā)布會(huì)的時(shí)間選擇

新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。

因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天,因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右,這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見(jiàn)報(bào)效果。


第三點(diǎn):發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)安排

場(chǎng)地可以選擇戶(hù)外(事件發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng),便于攝影記者拍照),也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小,室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō),重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。


第四點(diǎn):相關(guān)的媒體邀請(qǐng)

正確的邀請(qǐng)媒體記者能有效的提高發(fā)布會(huì)的效果。邀請(qǐng)媒體時(shí),要注意是否對(duì)口、是否有貼近性、是否有新聞性、是否有新聞采訪權(quán),以及主辦單位的身份。把握了以上幾點(diǎn)之后,在籌備新聞發(fā)布會(huì)時(shí),該邀請(qǐng)哪些的媒體記者出席,能做到心中有數(shù)。


第五招:新聞點(diǎn)策劃有高招

在做新聞發(fā)布會(huì)策劃之前,公關(guān)公司要對(duì)新聞媒體議程(媒體的采前會(huì)、編前會(huì))、新聞傳播途徑、新聞話題設(shè)置、公眾輿論走向、媒體運(yùn)作機(jī)制有深刻理解,同時(shí)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)主辦方所在行業(yè)背景、產(chǎn)業(yè)動(dòng)向、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手傳播策略有著透徹的分析和把握,具備這些專(zhuān)業(yè)知識(shí),才能策劃出好的新聞事件,達(dá)到好的傳播效果。但是,要吸引公眾關(guān)注首先在形式和內(nèi)容上要引起媒體興趣。小編給的經(jīng)驗(yàn)是:

1、注意力平移:借勢(shì)當(dāng)前公眾關(guān)注的新聞事件,迎合新聞熱度,釋放相關(guān)性話題。

2、借腕揚(yáng)名:請(qǐng)明星、大腕助陣。

3、拔高熱點(diǎn):結(jié)合宏觀背景、產(chǎn)業(yè)背景、行業(yè)背景,為新聞發(fā)布會(huì)造勢(shì),為媒體提供更多新聞?dòng)深^和報(bào)道角度。


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