什么是招商會(huì)？招商會(huì)又有什么作用？第一，企業(yè)通過招商會(huì)向潛在客戶傳遞產(chǎn)品、品牌、營銷、政策等方面的信息；另一方面，也是企業(yè)進(jìn)行品牌宣傳的一個(gè)有效渠道。對(duì)于企業(yè)來說，招商會(huì)都是一次重大的營銷策劃活動(dòng)。那么，招商會(huì)策劃重點(diǎn)要注意哪些呢？　

一、招商會(huì)活動(dòng)主題

確定活動(dòng)主題，是關(guān)系到招商會(huì)能否吸引客戶前往的關(guān)鍵。因此，活動(dòng)主題必須新穎，能夠吸引客戶有興趣來參加這次活動(dòng)，像這種招商會(huì)，客戶來的越多，招商會(huì)的成果也會(huì)越大。所以，活動(dòng)主題的首要條件是能吸引人氣。

二、整體規(guī)劃與統(tǒng)籌

明確活動(dòng)主題之后，整個(gè)策劃方案的主體已基本確定下來。主題是招商活動(dòng)策劃的靈魂，把這個(gè)核心的東西定來之后，所有的工作都是圍繞這個(gè)主題展開。這包括：活動(dòng)的場(chǎng)地、現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置、邀請(qǐng)客戶、廣告宣傳、媒體的聯(lián)絡(luò)、確定會(huì)議講話的嘉賓等各項(xiàng)工作。

三、前期準(zhǔn)備工作

為了使招商會(huì)工作萬無一失，需要在組織內(nèi)部進(jìn)行明確分工，專人負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目，以免在活動(dòng)造成混亂的局面。在邀請(qǐng)人員的問題上，需要明確每個(gè)邀請(qǐng)的客戶，都是品牌的準(zhǔn)客戶，有較強(qiáng)的針對(duì)性地確定各項(xiàng)工作都安排到實(shí)處。對(duì)客戶進(jìn)行二輪的拜訪，反復(fù)確認(rèn)客戶是否到場(chǎng)，活動(dòng)開場(chǎng)前，落實(shí)確定最終到會(huì)人數(shù)，做好詳細(xì)的客戶電話跟蹤。公司將根據(jù)所提供的人數(shù)安排餐飲和住宿。其次，確定會(huì)場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)的布置、新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)打樣、媒體聯(lián)絡(luò)、模特秀的采排、會(huì)務(wù)的物品如筆記本電腦、投影儀嘉賓胸花、臺(tái)花、簽名本、簽名筆的準(zhǔn)備。前期工作做得越細(xì)，會(huì)議的效果越好。

四、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氛圍的控制

吸引客戶是招商會(huì)工作成功的第一步，在他們來了之后如何進(jìn)一步了解企業(yè)、產(chǎn)品、品牌，進(jìn)而加盟，這才是關(guān)鍵。為此，需要在活動(dòng)內(nèi)容上做了精心的安排。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氛圍控制非常重要，太熱鬧可能使場(chǎng)面失控，太冷可能使會(huì)議失效。而控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的氛圍最關(guān)鍵的是主持人，因此，在招商會(huì)的主持人選擇上也是非常重要的，這樣的主持人既要富有激情與親和力，又要有行業(yè)內(nèi)的知識(shí)，并且要靈活，對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行引導(dǎo)，使整個(gè)會(huì)議的時(shí)間與效果，都達(dá)到舉辦方的要求，才算是成功的。