活動的項目管理是一個描述活動前，活動進行時，和活動結束后的各項具體工作的系統。活動管理過程不僅僅是指發生在活動進行中的管理工作，它包括以下幾個階段。

1、初始階段

項目管理的初始階段的第一個步驟是活動的創意，以及對活動目標的設定。同時在這一階段也可能包括可行性研究，如建議中的活動舉辦地點、日期、可能的贊助者和支持者、大概的預算、可能的風險、活動及活動后勤保障所需要的管理等等。在初始階段結束時，將對是否承接或舉辦該活動作出決定。

2、策劃階段

活動管理的第二個階段是項目策劃。策劃就是預測和決定一項活動都需要哪些內容和工作，以及如何讓這些活動內容和工作揉合在一起。策劃通常要考慮的問題包括活動內容、活動形式、活動宣傳等要素。

3、執行階段

籌備階段就是活動的準備階段，根據活動策劃方案進行資源的調度和內容的準備。

4、進行階段

在傳統的項目管理中，前三個階段就已經是對項目任務的完成。活動是非物質性的資產，所以不會像一棟建筑物那樣在完成任務后被交接。基于這個原因，在活動的項目管理過程中加入一個“活動的進行階段”就是非常明智的了。“活動進行階段”就是活動的現場效果呈現。前三階段的工作成效決定“活動進行階段”的效果。

5、收尾階段

這一過程包括對活動現場的清理和其它管理方面的善后工作。