舉辦一場成功的大型會議活動策劃不僅需要對會議的基礎知識還有流程非常熟悉，知道大型會議活動策劃的種類有哪些，更要關注影響會議活動策劃效果的因素，只有了解并清楚這些，才能成功舉辦一場大型會議活動策劃。

一、會議的構成要素

1、會議的構成要素主要有以下三個方面。

1)內容要素。內容要素包括會議指導思想、會議主題、會議目的、會議任務、會議作用等。

2)程序要素。程序要素包括會前組織準備、會間協調服務、會后落實反饋等。

3)形式要素。形式要素包括會議名稱、會議時間、會議地點、會人員、會議方式等。

2、會議的構成要素可分為基本要素和選擇要素兩大類。

1)會議基本要素

會議基本要素即所有會議必有的要素，包括會議目的、召開時間、會議地點、組織者、主持者、與會者、主題、議題、日程等。

2)會議選擇要素

會議選擇要素即可供選擇的、并非所有會議所共有的要素，包括會議名稱、服務機構、秘書機構、經費、文件材料、專用工具、各種消耗性材料等。

二、會議的主要種類

根據不同的標準，常見的會議種類如下。

1)會議按組織的類型可分為內部會議和外部會議，正式會議和非正式會議。

2)會議按時間方面的規定性可分為定期會議和不定期會議兩類。

3)會議按出席對象可分為聯席會（由若于單位共同召集并參加）、內部會、代表會、群眾會等。

4)會議按功能性質可分為法定性會議組織按照法規召開的具有法定效力的會議,一般具有審議報告和決定重大事項的職能）、決策性會議組織和企業的領導人員對工作中的重大問題集體討論作出決定的會議）、執行性會議分配工作、布置任務、執行政策）、吿知性會議發布會、說明會）、學術性會議為研討和傳播學術問題而召開的會如研討會、論證會、審定會等）、協同會商性會議以協調商議事項為主要內容的會議）、現實性會議報告性會議、談判性會議、動員性會議、紀念性會議)等。

5)會議按議題性質可分為專業性會議解決專門領域問題）、專題性會議、綜合性會議等。

6)會議按規模大小可分為特大型會議萬人以上，一般在體育館、露天廣場舉行）、大型會議千人以上一般在禮堂、會堂舉行）、中型會議（百人以上，—般在會議室、禮堂舉行）、小型會議3-100人)等。

7)會議按其采用的方式可分為常規會議、廣播會議、電話會議、電視會議、計算機網絡終端會議等。

8)會議按與會者的國籍及議題的范圍可分為國內會議和國際會議等。