酒店和會議中心的不同之處將影響活動策劃公司的核算，這兩種場所都相當不錯，但作為成都禮儀公司的你必定要知道它們之間的差異，以及哪些費用應列入本錢明細中。

假如除掉活動會場以外，還需求保用客戶，那么在酒店舉辦活動也許會更合算。因為酒店將從客戶、食物和飲料方面取得收入，裝置設備和進行排練時租借房間費用就能得到必定優惠。一般來說假如酒店收取食物和飲料的費用，就不會琱收回活動正式舉辦時的會場房錢。當然，這取決于你在酒店的總花費。

在酒店舉辦活動，客人去會議室僅需步行，這樣就節省了交通費用。假如客人住在酒店要去會議中心參與會議，那就無法步行前往，這樣就會觸及交通費。

不是一切的會議中心都與鄰近酒店簽有特價客戶協議，這不需求別離與酒店和會議中心洽談。你能夠對比一下本錢，看看二者在報價方面的差異。除了房租以外，還要思考到其他的費用疑問。

大多數酒店會答應活動的設備裝置人員泊車人員泊車卸設備，也會組織人手幫助手動物品。一般不會收取用于掛號或陳設物品的桌椅運用費，并且一般還會供給專用的玻璃杯，如馬提尼酒杯，假如不超過必定數量，是不收取額定費用的。酒店的宴會廳一般鋪有地毯，這樣也就活動了鋪地毯的費用，并且還不用付房間的清洗費用。一般會供給帶鎖的儲物間，假如鑰匙丟了他們還能夠免費補發。

在酒店舉辦活動，活動時刻不論是只要一天仍是長達幾天，假如不需求運用客戶，能夠與酒店洽談為裝置人員和貴賓供給休息室和更衣室。假如活動要持續幾天，并且需求運用客戶，那么能夠就套房，晉級房，提早入住，推遲退房，送一間免費房以及員工特價優惠等事宜與酒店方洽談。假如除房租和房稅還有額定費用，也要歸入本錢明細表中，其他費用將由參會人員在退房時結算。這些附加費用一事實上要思考在核算中，或者在簽訂合同時就與酒店洽談好，以便能夠明白地了解房間的總費用。

酒店能夠供給多種服務，包含依照客人需求給迷你酒吧備貨，干洗，熨湯、傳真、打印、復印、供給視頻設備延長線，手機租借、對講機、服務臺電話轉接、安置標語以及在講演前一晚作用電腦修改講稿等。假如客戶沒有隨身攜帶電腦，而你的電腦又要用來處理活動路的各種疑問，這時就要為暫時修改稿的客人租借電腦。要知道，上述各項服務也許需求額定收回費用。

要提早弄明白一切附加費用，并保證把一切的費用都記錄在總帳中。費用清單上要明白闡明每項費用用處，放入對帳單中以備用。同時，每一筆額定的開銷都要有負責人簽字。