活動策劃的程序是指活動策劃工作應遵循的方法和步驟,是為使活動策劃順利進行和保證活動策劃的成功而對活動策劃工作自身提出的方法和原則要求.慶典公司一般把活動策劃可以分為4個階段,即調查分析階段、決策計劃階段、執行實施階段和評價總結階段,每個階段又可細分為不同的步驟。

一、調查分析階段

這一階段主要是進行市場調查與分析,收集有關信息和資料,在此基礎上才能有針對性地制定出廣告戰略和廣告運動策略.

1、成立廣告策劃小組.活動策劃工作需要集合各方面的人士進行集體決策,因此廣西慶典禮儀策劃首先要成立一個活動策劃小組,具體負責活動策劃工作.

2、進行商品研究.由專案策劃小組,將客戶所委托的商品,就其生產過程、品質成分、包裝、售價、分銷渠道、消費對象、市場占有率等詳加研究.

3、進行市場研究.由專案策劃小組針對市場中各類品牌的同類商品,分別就其生產、品質成分、價格、分銷渠道、消費對象、市場占有率、宣傳活動策劃等,詳加調查研究,并和客戶所委托的商品詳加比較.

4、進行消費者調查分析.收集市場上與產品有關的消費者的行為特點,例如人們喜歡哪種產品、在什么時候購買、人們如何使用、購買的頻率等等,在心理人員幫助下,分析消費者購買動機和心理.

5、寫出市場調研報告.通過調查后,必須對所得資料進行統計與分析,并寫出市場調查報告,為后續的宣傳活動決策提供依據.

二、決策計劃階段

這一階段,主要是對宣傳活動的整體過程和具體環節進行戰略和策略的決策及計劃.

1、進行活動戰略決策.著重解決以下4個方面的問題

制作活動目標

確定活動目標受眾

確定產品競爭對象

確定銷售區域

2、制定實現活動戰略的具體活動策略.包括活動主題策劃、活動創意策劃.活動傳媒策略.

3、編制活動預算.根據上述安排,詳細編制一切活動費用.費用編排時,應力求精細,并要求做到表格化.同時活動費用總額需做到與客戶規定的預算總額大致相符,原則上以達到后者的95%為宜,剩下5%的預算可列為臨時所需要調度之用.

4、編寫活動策劃方案.專案策劃小組的案頭研究工作已經完成.應將研討的一切結論,由負責的策劃人員,撰寫成完整的活動策劃方案.

三、執行實施階段

這一階段主要執行并實施活動策劃方案與計劃.活動方案經批準后,即可按照計劃實施執行.

四、評價總結階段

這一階段,慶典公司主要是對活動后的傳播效果和促銷效果進行評估.

1、收集活動信息反饋,測定活動效果

2、總結活動運動經驗,寫出總結報告