企業(yè)舉辦一場(chǎng)大型公關(guān)活動(dòng)策劃，如果涉及的人數(shù)超過(guò)千人以上，一定要到公關(guān)機(jī)關(guān)申請(qǐng)報(bào)批，關(guān)于活動(dòng)報(bào)批具體的流程與內(nèi)容有哪些，今天成都活動(dòng)策劃公司小編帶大家來(lái)了解一下。

一、《大型群眾性活動(dòng)安全許可申請(qǐng)表》

該表格一般由各地公安機(jī)關(guān)提供模板，承辦者應(yīng)當(dāng)就活動(dòng)基本概況，如活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等如實(shí)填寫。同時(shí)明確活動(dòng)承辦方、舞臺(tái)搭建方、安保安檢提供方、場(chǎng)地提供方、票務(wù)公司的主要負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式及職責(zé)范圍，并由各單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。

同時(shí)出具正式委托書，委托承辦公司專員負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，為報(bào)批材料的真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。 

二、承辦者合法成立的證明及安全責(zé)任人的身份證明

a、承辦者《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件。

b、承辦者的公司法人及安全責(zé)任人（報(bào)審專員）身份證件復(fù)印件。

c、由兩個(gè)或兩個(gè)以上承辦者共同舉辦活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)提交聯(lián)合承辦協(xié)議及上述各自相關(guān)證明，及職責(zé)范圍。

三、其他資質(zhì)、資格證明

舉辦大型體育賽事、演唱會(huì)等大型群眾性活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，提交有關(guān)主管部門的批準(zhǔn)或同意舉辦文件。

如文藝演出應(yīng)提交市文廣局行政許可書正本，進(jìn)行外語(yǔ)演出的外籍演員應(yīng)附經(jīng)文化部審核通過(guò)的演出項(xiàng)目詳表體育比賽應(yīng)提交國(guó)家體育總局相關(guān)部門或省、市級(jí)以上體育部門批準(zhǔn)文件或證明函。

四、活動(dòng)場(chǎng)所管理者同意提供活動(dòng)場(chǎng)所的證明

a、提供場(chǎng)所租賃協(xié)議或場(chǎng)地確認(rèn)函，明確場(chǎng)地租賃方法人主體、場(chǎng)地方營(yíng)業(yè)執(zhí)照，使用該場(chǎng)所的時(shí)間、范圍、包含設(shè)施等基本情況，附場(chǎng)所及活動(dòng)平面圖、等，加蓋承辦者公章。

b、新建場(chǎng)所應(yīng)提供消防部門出具的消防安全檢查驗(yàn)收證明文件，含場(chǎng)所消防安全驗(yàn)收合格文件、經(jīng)消防部門核定通過(guò)的該場(chǎng)所活動(dòng)人員容量設(shè)計(jì)方案等。  

五、大型群眾性活動(dòng)方案

說(shuō)明活動(dòng)舉辦的日期及具體時(shí)間段，場(chǎng)地所處的位置，具體內(nèi)容和組織形式，預(yù)計(jì)參加人數(shù)，演藝人員、參賽隊(duì)伍、參展單位人數(shù)、其他安排等情況的活動(dòng)方案。涉及當(dāng)紅明星及運(yùn)動(dòng)員的，還應(yīng)提供航班號(hào)和入住酒店，并做好相應(yīng)預(yù)案，以減少機(jī)場(chǎng)或酒店大量粉絲的無(wú)序聚集可能性。

六、進(jìn)行活動(dòng)場(chǎng)所搭建的相關(guān)證明

搭建臨時(shí)舞臺(tái)、看臺(tái)的，應(yīng)當(dāng)提交搭建公司的以下證明材料：

a、搭建公司的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)認(rèn)證材料復(fù)印件

b、搭建公司的法人代表身份證件復(fù)印件。

d、搭建公司與承辦方的搭建協(xié)議。

d、明確舞臺(tái)、看臺(tái)及燈光、音響等設(shè)施的搭建平面圖（平面圖應(yīng)以CAD格式套在場(chǎng)地平面圖中）、剖面圖和效果圖，并附搭建示意圖和使用材料說(shuō)明，并由承辦者和搭建公司有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字、加蓋公章。

e、對(duì)可能的特效及特殊舞臺(tái)機(jī)械進(jìn)行說(shuō)明。

七、 票務(wù)銷售方案

a、票務(wù)公司的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)認(rèn)證材料復(fù)印件

b、票務(wù)公司的法人代表身份證件復(fù)印件。

c、票務(wù)公司與承辦方的票務(wù)合作協(xié)議。

d、對(duì)社會(huì)公開售票的活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)提供票券樣張，防偽措施、線上及線下票務(wù)銷售渠道及方案

e、應(yīng)當(dāng)提供標(biāo)明具體票務(wù)銷售數(shù)量及場(chǎng)所內(nèi)座位分布情況詳圖（該圖應(yīng)套在場(chǎng)館平面圖中，并在關(guān)鍵位置進(jìn)行距離標(biāo)注，如舞臺(tái)臺(tái)口至第一排座位、內(nèi)場(chǎng)行距、安全通道等）。

f、對(duì)攝像機(jī)位、視線受阻位、安全預(yù)留座位等在座位圖上進(jìn)行明確標(biāo)注。

八、大型群眾性活動(dòng)安全工作方案

a、安保、安檢公司的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)認(rèn)證材料復(fù)印件

b、安保、安檢公司的法人代表身份證件復(fù)印件。

c、安保、安檢公司與承辦方的合作協(xié)議。

d、活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及組織方式

應(yīng)當(dāng)說(shuō)明活動(dòng)舉辦日期以及具體的時(shí)間段，場(chǎng)地所處的位置，活動(dòng)的具體內(nèi)容，活動(dòng)以何種方式組織等。

e、安全工作人員的數(shù)量、任務(wù)分配和識(shí)別標(biāo)志

提供承辦方與安全工作人員提供方（有資質(zhì)的安保、安檢公司）的合作協(xié)議。同時(shí)說(shuō)明安全工作人員基本情況，安全工作人員主要包括承辦者的安全工作人員以及專門從事大型群眾性活動(dòng)安保（安檢）工作的保安隊(duì)伍。方案中明確保安（安檢）人員數(shù)量、崗位安排、點(diǎn)位圖、工作職責(zé)和安檢設(shè)備配置情況等。安全工作人員應(yīng)當(dāng)佩戴統(tǒng)一、規(guī)范、便于識(shí)別的標(biāo)志。

f、活動(dòng)預(yù)計(jì)參加人數(shù)

應(yīng)當(dāng)說(shuō)明活動(dòng)各個(gè)分區(qū)的詳細(xì)容量，在考慮核定容量留有余地的基礎(chǔ)上，預(yù)計(jì)參加活動(dòng)的人數(shù)。

g、治安緩沖區(qū)域的設(shè)定及其標(biāo)識(shí)

應(yīng)當(dāng)根據(jù)公安機(jī)關(guān)的要求，設(shè)置相應(yīng)的人群緩沖區(qū)域，以及設(shè)置明顯的引導(dǎo)標(biāo)識(shí)。要對(duì)該情況作出說(shuō)明。

h、入場(chǎng)人員的票證查驗(yàn)和安全檢查措施

票證應(yīng)當(dāng)有防偽措施。票證查驗(yàn)應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)，必要時(shí)配備專用設(shè)施。應(yīng)當(dāng)根據(jù)公安機(jī)關(guān)要求，配備專業(yè)安檢設(shè)備、器材，對(duì)入場(chǎng)人員進(jìn)行安檢。對(duì)于一些特殊活動(dòng)，還應(yīng)在材料中明確，哪些器材是不允許帶入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。要對(duì)該情況作出說(shuō)明。

i、車輛停放、疏導(dǎo)措施

應(yīng)當(dāng)說(shuō)明機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)地設(shè)置和疏導(dǎo)標(biāo)志設(shè)置情況，并配備相應(yīng)的停車證樣張。

j、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、人員疏導(dǎo)措施

應(yīng)當(dāng)在進(jìn)出場(chǎng)高峰、活動(dòng)高峰等重要時(shí)段，出入口、舞臺(tái)前、樓梯口等重要部位，安排安全工作人員及設(shè)施設(shè)備，加強(qiáng)秩序維護(hù)和人群疏導(dǎo)。要對(duì)該情況作出說(shuō)明，明確工作職責(zé)。

九、大型群眾性活動(dòng)消防安全工作方案

應(yīng)當(dāng)制訂滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，說(shuō)明活動(dòng)場(chǎng)所內(nèi)消防設(shè)施、器材配備，消防安全標(biāo)志設(shè)置，疏散通道、安全出口通道等情況。

十、大型群眾性活動(dòng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

應(yīng)當(dāng)說(shuō)明在發(fā)生人群擁擠踩踏等突發(fā)事件情況下，應(yīng)急救援的指揮關(guān)系、力量調(diào)動(dòng)和工作措施。